Datensicherung
Allgemeines
Die Datensicherung ist Ihre 'Versicherung' gegen Datenverlust.
Ist bei einem Totalausfall des Hauptrechners keine oder nur eine alte Datensicherung vorhanden, können die fehlenden Daten nicht wiederhergestellt werden. Sie müssen dann die Daten manuell nacherfassen, sofern diese überhaupt noch rekonstruiert werden können (z.B. aufgrund von Papieraufzeichnungen)!
Die Verantwortung für das Durchführen der Datensicherung liegt bei Ihnen als Anwender (lesen Sie hierzu weiter unten den Auszug aus den Allgemeinen Vertragsbedingungen). Mit dem Produkt vitoManaged Backup können Sie die Datensicherung und die damit verbundene Verantwortung an die Vitodata AG delegieren.
Datensicherung durchführen
Bei einem Defekt der Harddisk sind nicht nur die Daten aus vitomed wichtig, sondern alles, was Sie auf Ihrem Server abgelegt haben. Aus diesem Grund muss grundsätzlich alles gesichert werden, was sich auf dem Server befindet.
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Während der Sicherung
auf den externen Datenträger (Medium) dürfen Sie nicht am System
arbeiten. |
vitomed arbeitet mit einer
SQL-Datenbank. Eine Eigenheit dieser Datenbank besteht darin, dass sie
nicht gesichert werden kann. Die SQL-Datenbank muss selber eine Sicherungsdatei
(Backup) erstellen, welche auf einem externen Datenträger abgelegt wird.
Dieses Backup erfolgt automatisch während des laufenden Betriebes. Bei
jedem vitomed-Start kontrolliert vitomed, ob dieser automatische Backupvorgang
während der letzten drei Tage mindestens einmal korrekt durchgeführt wurde;
falls nicht, weist Sie eine Meldung darauf hin.
Ein solches Backupfile kann auch manuell durch Ihren Systemadministrator
(s. nächsten Abschnitt) erstellt werden.
Mittels Doppelklick der Statuszeile im Hauptmenü können Sie eine Liste der zuletzt erstellten Sicherungen der Datenbank einsehen. Je nach EDV-Anlage wird die Sicherung manuell oder automatisch während der Nacht gestartet.
Es gibt sehr viele unterschiedliche Datensicherungsgeräte. Bei der Installation wird Ihnen eine Anleitung zu Ihrem Gerät abgegeben. Wurde das Sicherungsgerät nicht durch die Vitodata AG geliefert, lassen Sie sich am besten von Ihrem Lieferanten instruieren.
Datensicherung - SQL-Backupfile durch Systemadministrator erstellen
Melden Sie sich als Systemadministrator vitomed (SA) an.
Wählen Sie ? | Daten- und Parameterverwaltung | Tabellen/Indices bearbeiten.
Wählen Sie unter Datenbanken diejenige, für welche Sie ein Backupfile erstellen möchten.
Klicken Sie Backup Datenbank.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfragen.
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Das Backupfile wird am vordefinierten Pfad abgelegt und das letzte Backupfile dabei überschrieben. Im Programm Tabellen/Indices prüfen rufen Sie mittels Rechtsklick eines markierten Tabellennamens Sicherheitskopie erstellen auf. Danach wird eine gleichnamige Tabelle mit dem Zusatz _Backup_{Datum}_{Zeit} erstellt. |
Auszug aus den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) der Vitodata AG
19. Datensicherung
19.1 Konfiguration
Der Lieferant empfiehlt, die Daten und Programme in regelmässigen Abständen auf ein geeignetes externes Medium zu sichern. Auf Wunsch kann ein solches System vom Lieferanten offeriert werden.
19.2 Installation
Der Lieferant installiert dieses Gerät nach bestem Wissen und Gewissen, kann aber keine Gewähr für die jederzeitige Funktionstüchtigkeit und Rekonstruktionsmöglichkeit der Sicherung übernehmen.
19.3 Betriebssicherheit
Der Lieferant offeriert dem Käufer gegen Verrechnung die Überprüfung einer eingesandten Datensicherung auf physikalische Lesbarkeit. Ob die Daten inhaltlich konsistent und vollständig rekonstruierbar sind, wird aber nicht geprüft und kann entsprechend nicht gewährleistet werden
19.4 Häufigkeit
Der Lieferant empfiehlt dem Kunden, die Datensicherung regelmässig nach Veränderung oder Ergänzung von Daten auf seiner Computeranlage vorzunehmen.
19.5 Datenträger-Organisation
Der Lieferant empfiehlt dem Kunden, pro Wochentag ein eigenes Set von Datenträgern zu benutzen. Zusätzlich kann am Monatsende ein Datenträger erstellt und bis zum nächsten Monatsende aufbewahrt werden. Am Jahresende sollte wiederum ein eigener Datenträger erstellt und während mindestens 5 Jahren aufbewahrt werden.
19.6 Zuständigkeit für Daten bei Reparaturen
Im Reparaturfall eines Gerätes oder SW-Komponenten ist die Auftraggeberin dafür verantwortlich, dass vor dem Eingriff eine zuverlässige Datensicherung gemacht wird. Für Datenverluste während Eingriffen durch Vitodata-MitarbeiterInnen und/oder Dritte haftet die Vitodata AG nicht.