In den Benutzer-Stammdaten wird jeder Benutzer in eine der neun Passwortstufen eingeteilt. Beschränkungen für Passwortstufen sind nur auf Menüebene möglich, d.h. ein Fenster kann aufgerufen werden oder gesperrt sein. Zudem gibt es einige Funktionen, bei welchen über die Schalter bestimmt wird, ab welcher Passwortstufe diese Funktion erlaubt ist. Passwortstufen sind linear, d.h. die kleinste Passwortstufe hat am wenigsten Rechte, die höhere Stufe schliesst alle Rechte der kleineren Stufen mit ein.
Vorteil: Einfach zu administrieren
Nachteil: Beschränkte Möglichkeiten