E-Mail aus Stammdaten-Fenster senden

Aus verschiedenen Stammdaten-Fenstern (Patienten, Ärzte, Garanten, Arbeitgeber, Lieferanten, Spitäler/Kliniken, Medizinische Personen sowie Private Adressen) können Sie eine E-Mail an mehrere zuvor ausgewählte E-Mail-Empfänger senden.

Herkömmliche Auswertungen

1. Öffnen Sie das gewünschte Stammdaten-Fenster.

2. Suchen Sie die gewünschte(n) Adresse(n).

3. Klicken Sie Auswertungen | Mailingliste | OK.

4. Klicken Sie in der Übersicht der Datensätze Export | E-Mail-Versand.

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Empfängeradressen für alle Mail-Empfänger sichtbar: Alle E-Mail-Adressen sind für alle E-Mail-Empfänger sichtbar;
   • Empfängeradressen für alle Mail-Empfänger unsichtbar: Bcc-Empfänger; alle E-Mail-Adressen sind für die anderen E-Mail-Empfänger nicht sichtbar;
   • Pro Empfänger eine einzelne E-Mail senden (ab Vorlage): Wählen Sie die gewünschte Outlook-Vorlage und klicken Sie Öffnen.
     Je nach Installation erscheint eine Warnmeldung von Outlook; geben Sie den Zugriff für mindestens 1 Minute frei.

6. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie diese.

Auswertungen als Reportdokumente

1. Öffnen Sie das gewünschte Stammdaten-Fenster.

2. Suchen Sie die gewünschte(n) Adresse(n).

3. Klicken Sie Drucken | Listen.

4. Wählen Sie in der Spalte Reports das gewünschte Reportdokument, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren.

5. Klicken Sie E-Mail senden und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Ohne Empfängeradresse mit dem Reportdokument als Anlage: Das Reportdokument wird automatisch in eine PDF-Datei umgewandelt, E-Mail wird geöffnet und die PDF-Datei als Anhang hinzugefügt (jedoch keine Empfängeradresse eingesetzt).
     Je nach Installation erscheint eine Warnmeldung von Outlook; geben Sie den Zugriff für mindestens 1 Minute frei;
   • Empfängeradressen für alle Mail-Empfänger sichtbar: Alle E-Mail-Adressen sind für alle E-Mail-Empfänger sichtbar;
   • Empfängeradressen für alle Mail-Empfänger unsichtbar: Bcc-Empfänger; alle E-Mail-Adressen sind für die anderen E-Mail-Empfänger nicht sichtbar;
   • Pro Empfänger eine einzelne E-Mail senden (ab Vorlage): Wählen Sie die gewünschte Outlook-Vorlage und klicken Sie Öffnen.
     Je nach Installation erscheint eine Warnmeldung von Outlook; geben Sie den Zugriff für mindestens 1 Minute frei.

6. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie diese.