Das
Erstellen von Serienbriefen bzw. Word-Vorlagen ist sehr vielschichtig
und benötigt Kenntnisse in T-SQL (Transact-SQL; proprietäre Erweiterung
des SQL-Standards). Es ist deshalb nicht möglich, dieses Thema
vollständig in der vitomed-Hilfe abzubilden. |
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Diese Anleitungen beziehen sich auf die ältere Version des Reportdokument-Managers. Die überarbeitete Version ist in der neuen vitomed-Hilfe beschreiben. |
Voraussetzung: bei Ihren Listen, Auswertungen und Etiketten handelt es sich nicht um Reportdokumente.
Führen Sie die Auswertung aus.
Im Übersichtsfenster wählen Sie bei gedrückter Shift-Taste Export | WORD-Rundschreiben.
Klicken Sie die gewünschte Vorlage in der Liste und lassen Sie die Shift-Taste los.
Falls
noch keine Vorlage existiert, erscheint die Frage, ob Sie Die
Vorlage neu erstellen möchten; beantworten Sie diese mit Ja.
Word wird geöffnet.
Erstellen Sie die Vorlage mit Text und Formatierungen.
Klicken
Sie Seriendruckfelder einfügen
, um Platzhalter einzufügen.
Die Schaltfläche Seriendruckfelder einfügen sieht je nach Word-Version etwas anders aus. Wenn Sie in der Werkzeugleiste auf die Symbole zeigen, erscheint jedoch ein Tooltip, welcher die Funktion der einzelnen Symbole beschreibt. Zudem finden Sie weitere Hinweise in der Hilfe von MS Word. Alle Felder, welche in der Auswertung vorkommen, stehen Ihnen für die Vorlage zur Verfügung. Benötigen Sie mehr Felder, müssen Sie allenfalls die Auswertung anpassen. |