Serienbrief aus Reportdokument erstellen

Das Erstellen von Serienbriefen bzw. Word-Vorlagen ist sehr vielschichtig und benötigt Kenntnisse in T-SQL (Transact-SQL; proprietäre Erweiterung des SQL-Standards). Es ist deshalb nicht möglich, dieses Thema vollständig in der vitomed-Hilfe abzubilden.
Wir empfehlen Ihnen, sich bei Bedarf an unseren Service Desk zu wenden, welcher Sie an das entsprechende Spezialisten-Team weiterleiten wird.

Diese Anleitungen beziehen sich auf die ältere Version des Reportdokument-Managers. Die überarbeitete Version ist in der neuen vitomed-Hilfe beschreiben.

 

Voraussetzung: bei Ihren Listen, Auswertungen und Etiketten handelt es sich um Reportdokumente.

  1. Rufen Sie das gewünschte Reportdokument auf.

  2. Klicken Sie Word-Vorlagen im Fenster Reportdokument anzeigen.

  3. Klicken Sie die Word-Vorlage, welche Sie für diesen Serienbrief verwenden möchten.

  4. MS Word wird geöffnet, das Word-Dokument wird erstellt und angezeigt. Die einzelnen Briefe werden durch einen Abschnittwechsel getrennt.

  5. Drucken und/oder Speichern Sie den Serienbrief.

Je nach Word-Version nimmt MS Word an einem Dokument automatisch gewisse Manipulationen bereits vor dem Laden des Dokumentes vor. Nach dem Schliessen des Serienbriefes kann deshalb die Frage erscheinen, ob Sie die Änderungen an der Vorlage (.dot) speichern möchten, obwohl Sie selbst nichts an der Vorlage geändert haben. Dies ist eine Eigenheit von MS Word und kann nicht ausgeschaltet werden. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Änderungen an der Vorlage vorgenommen wurden, empfehlen wir Ihnen, die Frage mit Nein zu beantworten.