Word-Vorlage einem Reportdokument zuordnen

Voraussetzung: bei Ihren Listen, Auswertungen und Etiketten handelt es sich um Reportdokumente.

  1. Rufen Sie das gewünschte Reportdokument auf.
    Falls dieses viele Daten zurückgibt, können Sie den Ladevorgang stoppen, indem Sie (Report anhalten) klicken.

  2. Klicken Sie Word-Vorlagen | Vorlagen bearbeiten im Fenster Reportdokument anzeigen.

  3. Wählen Sie Word-Vorlage | Neu.

  4. Erfassen Sie in der Spalte Menüname eine Menü-Bezeichnung für diese Vorlage.
    Diese Bezeichnung erscheint anschliessend im Menübaum der Word-Vorlagen im Fenster Reportdokument anzeigen.

  5. Klicken Sie Word-Vorlage | Öffnen.

  6. Suchen Sie im Datei-öffnen-Dialog die gewünschte Word-Vorlage (.dot), markieren Sie diese und klicken Sie Öffnen.
    Der Dateiname der gewählten Word-Vorlage wird in die entsprechende Spalte im Fenster Word-Vorlagen bearbeiten eingetragen (ohne die Dateierweiterung .dot).

  7. Klicken Sie Word-Vorlage | Speichern.

Die neu zugeordnete Word-Vorlage darf keine Daten-Felder enthalten, welche nicht im Reportdokument vorkommen, da es sonst beim Ausführen der Word-Vorlage über das Reportdokument zu Fehlermeldungen kommt und das Word-Dokument nicht erstellt werden kann!

Bestehende Word-Vorlagen sind zum Teil sehr komplex aufgebaut. Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese bestehenden Vorlagen nicht zu verändern, da sie unter Umständen auch in anderen Programmteilen benötigt werden, nach einer Änderung aber nicht mehr korrekt funktionieren und nicht mehr verwendet werden können!

Falls Sie individuelle Anpassungen in einer Word-Vorlage benötigen, wenden Sie sich an unseren Service Desk.