Telefon-/Fax-Nummern nachführen

Mit diesem Korrekturprogramm werden alle Telefon- und Fax-Nummern eines bestimmten Feldes in einem Stammdaten-Fenster einheitlich formatiert und bei Bedarf mit einer neuen Vorwahl versehen.

Melden Sie sich als Systemadministrator vitomed (SA) an.
Öffnen Sie das gewünschte Stammdaten-Fenster, in welchem Sie Änderungen vornehmen möchten, und klicken Sie Suche.
Drücken Sie die Tasten Ctrl+Shift+Alt und doppelklicken Sie das Feld, in welchem Sie die Telefon- und Fax-Nummern ändern möchten.
Wählen Sie unter 1. Schritt: Suchen der selektionierten Datensätze, welche Änderungen Sie durchführen möchten, indem Sie die betreffende(n) Checkbox(en) aktivieren und die restlichen Felder ausfüllen.
Klicken Sie Datensätze suchen.
Wählen Sie die Speicher-Option und klicken Sie Start Korrekturlauf und Änderungen speichern (s. unten).
Klicken Sie nach erfolgter Korrektur Abbrechen.

Dieses Hilfsprogramm benötigt eine sorgfältige Bedienung, weil damit der Datenbestand verändert wird. Der Anwender ist selber dafür verantwortlich, dass diese Korrekturfunktion nur auf Feldern ausgeführt wird, welche tatsächlich Telefon- und Fax-Nummern enthalten.

Wir empfehlen Ihnen, vor dem Verwenden dieser Korrekturfunktion eine Datensicherung durchzuführen und aufzubewahren.

Das Korrekturprogramm entfernt auch Sonderzeichen wie / etc., und sorgt so für eine einheitliche Formatierung der Telefon- und Fax-Nummern.

Wenn Sie bei den Speicher-Optionen die Option Bei allen Änderungen rückfragen gewählt haben, können Sie bei jedem einzelnen zu ändernden Datensatz unter 2. Schritt: Prüfen und Speichern der Änderungen im Feld Neu: bei Bedarf die vorgeschlagenen Änderungen manuell anpassen.

Wenn Sie bei den Speicher-Optionen die Option Alle Änderungen automatisch speichern gewählt haben, läuft der Korrekturprozess automatisch ab und Sie können keine manuellen Anpassungen mehr vornehmen.