In vitomed werden alle buchhalterisch relevanten Vorgänge im Rechnungs- bzw. Zahlungsjournal gespeichert. Sämtliche Änderungen an Rechnungen und Zahlungen werden immer als Storno/Gutschrift in chronologischer Reihenfolge gespeichert; dies erlaubt zeitlich unabhängige Auswertungen über Rechnungen und Zahlungen.
Damit Sie buchhalterisch korrekte und sinnvolle Auswertungen erstellen können, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen. Diese sollten Sie vornehmen, bevor Sie erstmals Leistungen erfassen oder spätestens bevor Sie fakturieren bzw. Zahlungen buchen.
Die doppelte Buchhaltung zu erklären würde den Rahmen der vitomed-Hilfe sprengen; zum besseren Verständnis der Zusammenhänge vermitteln wir trotzdem einige Grundlagen.