Sie können Behandlungen auf ein bestimmtes Datum fällig setzen; dies können Sie beispielsweise am Jahresende nutzen, wenn alle offenen Behandlungen abgerechnet werden sollen.
Sie bestimmen selber, welche Rechnungen auf fällig gesetzt werden (Behandlungstyp, nur Patienten mit Hausarztmodell).
Melden Sie sich als Systemadministrator vitomed (SA) an.
Wählen Sie Hilfsprogramme | Service-Programme.
Klicken Sie Bewegungsdaten.
Wählen
Sie Offene Behandlungen auf ‚fällig’ setzen und klicken Sie den entsprechenden
Behandlungstyp.
Geben
Sie an, In wie
vielen Tagen die gewählten Behandlungen 'fällig' werden sollen:
Klicken Sie OK.
Im
Fenster Garant(en) auswählen
markieren Sie den/die gewünschten Garanten
(durch Klicken und gleichzeitiges Drücken der Ctrl-Taste
können Sie mehrere einzelne, durch Ziehen mit der linken Maustaste
mehrere aufeinander folgende Garanten markieren).
Alternativ aktivieren Sie die Checkbox Alle
Garanten berücksichtigen , wodurch alle Garanten ausgewählt
werden.
Klicken Sie OK.
Die
Frage Wollen Sie die ausgewählten
Behandlungen am TT.MM.JJJJ 'fällig' werden lassen wird angezeigt:
Wenn die Angaben stimmen, klicken Sie Ja.
Eine
Meldung zeigt, wie viele Datensätze nachgeführt (= Behandlungen abgeschlossen)
wurden:
Bestätigen Sie diese mit OK.
Wiederholen
Sie ggf. die Schritte 3 - 8 für weitere Behandlungstypen.
Die bearbeiteten Behandlungstypen werden zum gewählten Stichtag fällig
und Sie können diese wie gewohnt abrechnen.
Dieser Vorgang kann nicht automatisch rückgängig gemacht werden! Falls Sie Behandlungen fälschlicherweise auf fällig gesetzt haben, müssen Sie jede einzelne Behandlung manuell korrigieren. |
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Sie können nur Behandlungen auf fällig setzen, deren Beginndatum maximal dem aktuellen vitomed-Datum entspricht oder älter ist. Wenn Sie offene Behandlungen auf fällig setzen, werden auch teilabgerechnete Behandlungen geprüft und ggf. angepasst. |