Offene Behandlungen auf 'fällig' setzen

Sie können Behandlungen auf ein bestimmtes Datum fällig setzen; dies können Sie beispielsweise am Jahresende nutzen, wenn alle offenen Behandlungen abgerechnet werden sollen.

Sie bestimmen selber, welche Rechnungen auf fällig gesetzt werden (Behandlungstyp, nur Patienten mit Hausarztmodell).

  1. Melden Sie sich als Systemadministrator vitomed (SA) an.

  2. Wählen Sie Hilfsprogramme | Service-Programme.

  3. Klicken Sie Bewegungsdaten.

  4. Wählen Sie Offene Behandlungen auf ‚fällig’ setzen und klicken Sie den entsprechenden Behandlungstyp.

  5. Geben Sie an, In wie vielen Tagen die gewählten Behandlungen 'fällig' werden sollen:

    Klicken Sie OK.

  6. Im Fenster Garant(en) auswählen markieren Sie den/die gewünschten Garanten (durch Klicken und gleichzeitiges Drücken der Ctrl-Taste können Sie mehrere einzelne, durch Ziehen mit der linken Maustaste mehrere aufeinander folgende Garanten markieren).
    Alternativ aktivieren Sie die Checkbox Alle Garanten berücksichtigen , wodurch alle Garanten ausgewählt werden.

    Klicken Sie OK.

  7. Die Frage Wollen Sie die ausgewählten Behandlungen am TT.MM.JJJJ 'fällig' werden lassen wird angezeigt:

    Wenn die Angaben stimmen, klicken Sie Ja.

  8. Eine Meldung zeigt, wie viele Datensätze nachgeführt (= Behandlungen abgeschlossen) wurden:

    Bestätigen Sie diese mit OK.

  9. Wiederholen Sie ggf. die Schritte 3 - 8 für weitere Behandlungstypen.
    Die bearbeiteten Behandlungstypen werden zum gewählten Stichtag fällig und Sie können diese wie gewohnt abrechnen.

Dieser Vorgang kann nicht automatisch rückgängig gemacht werden! Falls Sie Behandlungen fälschlicherweise auf fällig gesetzt haben, müssen Sie jede einzelne Behandlung manuell korrigieren.

Sie können nur Behandlungen auf fällig setzen, deren Beginndatum maximal dem aktuellen vitomed-Datum entspricht oder älter ist.

Wenn Sie offene Behandlungen auf fällig setzen, werden auch teilabgerechnete Behandlungen geprüft und ggf. angepasst.