Online-Hilfe: klassisches vitomed
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Mahngebühren / Inkassogebühren / Verzugszins festlegen

  1. Wählen Sie Bewegungsdaten | Mahnungen drucken.

  2. Klicken Sie Mahngebühren.

  3. Erfassen Sie Text, Betrag und Zahlungsfrist für die gewünschten Mahnstufen und das Inkasso.

  4. Erfassen Sie ggf. einen Verzugszins für alle Mahnstufen; hierbei können Sie bestimmen, ab welchem Tag dieser berechnet werden soll.

  5. Bestätigen Sie mit OK.

  6. Im angezeigten Fenster können Sie den Gültigkeitsbereich dieser Einstellung  (nur, wenn Sie als Systemadministrator vitomed angemeldet sind) pro Mahnstufe und Mandant bestimmen; nach jedem OK-Klick wird die nächste Mahnstufe angezeigt.

  7. Wenn Sie alle Mahnstufen mit OK bestätigt haben, klicken Sie Ausführen.

Für jede Mahnung wird nur die zu dieser Mahnstufe definierte Gebühr gedruckt. Definieren Sie z.B. für die erste Mahnung eine Gebühr, für die zweite aber nicht, erscheint beim Druck der zweiten Mahnung keine Mahngebühr (auch nicht die der ersten Mahnung!).

Mahngebühr und Verzugszins werden nicht in die Rechnung integriert, sondern lediglich temporär zum Rechnungsbetrag addiert.
• Bezahlt ein Patient die Originalrechnung ohne Mahngebühr/Verzugszins, müssen Sie nichts unternehmen;
• Bezahlt ein Patient die Rechnung mit Mahngebühr/Verzugszins, hat er ein entsprechendes Guthaben, welches Sie manuell verbuchen müssen.

Erfasste Mahngebühren bei Tiers Garant-Rechnungen werden auch auf den Tarmed-Mahnungen gedruckt. Diese werden in der Rubrik Übrige Leistungen und als nicht-pflichtig aufgeführt.

In der Funktion Mahngebühren können Sie auch die Zahlungsfristen für Mahnungen definieren.