Mahngebühren / Guthaben ausbuchen

  1. Wählen Sie Bewegungsdaten | Zahlungen buchen.

  2. Klicken Sie Hilfsprogramme | Mahnspesen/Guthaben ausbuchen.
    In einem zusätzlichen Fenster werden alle Rechnungen mit einem Guthaben sowie der frühere Mahnstatus angezeigt. Stimmt das Guthaben mit der Höhe der Mahnspesen sowie dem Mahnstatus überein, wird das entsprechende Feld grün eingefärbt und ein Kommentar hinterlegt.

  3. Mittels Klick der gewünschten Spaltenüberschrift können alle betroffenen Rechnungen nach dem Kommentar sortiert und in einem Arbeitsgang automatisch abgebucht werden.
    Mittels Klick bei gedrückter Ctrl-Taste einzelner Positionen können weitere Rechnungen für die Verarbeitung aktiviert oder von der Verarbeitung ausgeschlossen werden.

Für diese Funktion können Sie im Menübaum Zahlungs-Konti definieren ein passendes Buchhaltungskonto einfügen.