Berichtsübersicht - Dokumenten-Art

In der Berichtsübersicht können Sie jeden Bericht/jedes Dokument einer Dokumenten-Art zuordnen. Dadurch können Sie die Anzeige der Dokumente in der Berichtsübersicht sowie in der Explorer-Struktur (Ordnerstruktur) der Behandlungsübersicht strukturiert und somit übersichtlicher gestalten.

Um einen Bericht einer Dokumenten-Art zuzuordnen, wählen Sie in der Spalte Dokumenten-Art die gewünschte Dokumenten-Art aus der Auswahlliste. Eine zugeteilte Dokumenten-Art löschen Sie, indem Sie die Delete-Taste drücken.

Um die Berichte nach Dokumenten-Art anzeigen zu lassen, wählen Sie die Option Anzeige nach Dokumenten-Art gruppiert.

Über $image\Enhanced_Plussymbol.gif$ und $image\Enhanced_MinusSymbol.gif$ öffnen und schliessen Sie die Knoten. Damit beim nächsten Aufruf der Berichtsübersicht diese Darstellung beibehalten wird, wählen Sie unter Einstellungen die Option Aktuelle Darstellung der Gruppierung als Vorgabe speichern.

Sie können die Dokumenten-Art nicht nur in der Berichtsübersicht, sondern auch in der Berichtsview ändern/löschen.

Um die Berichte nach Datum anzeigen zu lassen, wählen Sie die Option Anzeige nach Datum sortiert. Sowohl in der Anzeige Nach Datum sortiert als auch Nach Dokumenten-Art gruppiert können Sie die Berichte Nach Datum absteigend sortieren, indem Sie die gleichlautende Checkbox aktivieren.

Als Systemadministrator vitomed (SA) können Sie die vorgegebene Auswahl der Dokumenten-Art anpassen und erweitern. Drücken Sie dazu die Tastenkombination Ctrl+F11 und erfassen Sie bei Bedarf weitere Dokumenten-Arten.
Gleichzeitig können Sie in der Berichtsübersicht (Ctrl+Alt+B) bestimmte Dokumenten-Arten von der Anzeige ausschliessen (pro Mandant/Benutzergruppe). Die Schalter heissen AusSchliessenDokumentArtN (wobei N für die DokumentArtNummer steht).

In der Berichtsübersicht können bei eingegangenen Dokumenten die Inhalte in den Spalten Wer, Mandant, Wann, Beschreibung und Dokumenten-Art geändert werden. Rechtsklicken Sie hierzu die zu ändernde Zeile und wählen Sie im Kontextmenü die entsprechende Ändern-Funktion.
Die Änderungsberechtigung können Sie über einen separaten Schalter (suchen Sie nach BerichteAnzeige) für jede Spalte anpassen; für die Spalten Wer, Mandant und Wann steht diese Berechtigung per Default auf Nein, für die Spalten Beschreibung und Dokumenten-Art auf Ja.