Leistungserfassung - Erfassungsart wählen

Wählen Sie die gewünschte Erfassungsart aus der Combobox; diese ist nur aktiv, wenn sich der Cursor im Feld EDV-Nr. befindet. Beim Aufruf des Leistungserfassungs-Fensters kann sicher der Cursor je nach Schalter-Einstellung im Feld Wer, Datum oder EDV-Nummer befinden. Die Erfassungsart können Sie innerhalb derselben Behandlung ändern.

Springen Sie jeweils mit der Enter-Taste (nicht Tab-Taste) ins nächste Eingabefeld.

Dieses Thema enthält:

Periodische Leistungen

Fenster-Eingabe

Schnell-Eingabe

EDV-Nummer

1.	Wählen Sie eine Leistungsart.
2.	Wählen Sie die Erfassungsart aus der Combobox. oder benutzen Sie die Tastenkombination Alt+1.
3.	Erfassen Sie die EDV-Nummer im Feld EDV-Nr. Kennen Sie diese nicht, suchen Sie die Leistung, das Medikament oder den Block.
4.	Bestätigen Sie die einzelnen Felder mit der Enter-Taste.

Beim Erfassen eines Datensatzes in den Medikamenten-Stammdaten vergibt vitomed automatisch eine interne Nummer, die sog. EDV-Nummer.

Um eine Leistung/ein Medikament mit Minus-Betrag zu erfassen, geben Sie die Anzahl mit voranstehendem - an (z.B.: -10).

In dieser Erfassungsart können Sie auch Kurzbezeichnungen und Offizielle Nummern (bei Tarmed-, Analysenlisten-, Physiotarif-Leistungen, Medikamenten und Artikeln der MiGeL-Liste) eingeben; diese werden automatisch als solche erkannt. Bei Medikamenten und Artikeln der MiGeL-Liste muss die Offizielle Nummer aber mindestens einen Punkt aufweisen bzw. die Kurzbezeichnung mit einem Buchstaben beginnen.

Sie können die Bezeichnung aus der gewählten Leistungsart auch direkt in diesem Feld eingeben.

Kurzbezeichnung

1.	Wählen Sie eine Leistungsart.
2.	Wählen Sie die Erfassungsart aus der Combobox. oder benutzen Sie die Tastenkombination Alt+2.
3.	Erfassen Sie die Kurzbezeichnung im Feld EDV-Nr. Kennen Sie diese nicht, suchen Sie die Leistung, das Medikament oder den Block.
4.	Bestätigen Sie die einzelnen Felder mit der Enter-Taste.

In den Tarif-, Block sowie Medikamenten-Stammdaten erfassen Sie die frei wählbare Kurzbezeichnung.

Um eine Leistung/ein Medikament mit Minus-Betrag zu erfassen, geben Sie die Anzahl mit voranstehendem - an (z.B.: -10).

Kurzbezeichnungen können Sie auch bei eingestellter Erfassungsart EDV-Nummer eingeben; diese werden automatisch als Kurzbezeichnung erkannt, sofern sie mit einem Buchstaben beginnen.

Strichcode

1.	Wählen Sie die Leistungsart Medikamente.
2.	Wählen Sie die Erfassungsart aus der Combobox. oder benutzen Sie die Tastenkombination Alt+3.
3.	Erfassen Sie den EAN-Code im Feld EDV-Nr. Kennen Sie diesen nicht, suchen Sie das Medikament.
4.	Bestätigen Sie die einzelnen Felder mit der Enter-Taste.

Der 13-stellige EAN-Code befindet sich auf der Medikamentenpackung unterhalb des Strichcodes; diesen Code können Sie zur Medikamenteneingabe benutzen, wenn er in den Medikamenten-Stammdaten erfasst ist.
Wird ein mittels Strichcode erfasstes Medikament in Ihren Medikamenten-Stammdaten nicht gefunden, findet die Suche automatisch in vitomedindexPlus (falls installiert) statt; ein dort gefundenes Medikament wird (nach entsprechender Meldung) sowohl in Ihre Medikamenten-Stammdaten als auch in die Leistungserfassung übernommen.

Offizielle Nummer

1.	Wählen Sie eine Leistungsart.
2.	Wählen Sie die Erfassungsart aus der Combobox. oder benutzen Sie die Tastenkombination Alt+4.
3.	Erfassen Sie die Offizielle Tarifnummer (bei Leistungen) oder den Pharmacode (bei Medikamenten) im Feld EDV-Nr. Kennen Sie diese nicht, suchen Sie die Leistung, das Medikament oder den Block.
4.	Bestätigen Sie die einzelnen Felder mit der Enter-Taste.

Bei Tarifpositionen entspricht die offizielle Nummer der Positionsnummer aus dem Tarifkatalog; bei Medikamenten entspricht die offizielle Nummer dem Pharmacode.

Um eine Leistung/ein Medikament mit Minus-Betrag zu erfassen, geben Sie die Anzahl mit voranstehendem - an (z.B.: -10).

Offizielle Nummern können Sie auch bei eingestellter Erfassungsart EDV-Nummer eingeben (gilt nur für die Offiziellen Nummern des Tarmed-Tarifes, von Medikamenten der Analysenliste, des Physiotarifes und der Artikel der MiGeL-Liste); diese werden automatisch als solche erkannt. Bei Medikamenten und Artikeln der MiGeL-Liste müssen sie aber mindestens einen Punkt aufweisen.

Periodische Leistungen

Periodische Leistungen werden über einen bestimmten Zeitraum regelmässig erbracht; mit dieser Erfassungsart müssen Sie nicht jede Leistung/jedes Medikament einzeln eingeben.

1.	Wählen Sie eine Leistungsart.
2.	Wählen Sie die Erfassungsart aus der Combobox. oder benutzen Sie die Tastenkombination Alt+5. Ein neues Fenster wird geöffnet.
3.	Erfassen Sie im Feld Von Datum das Datum der ersten Leistung.
4.	Erfassen Sie im Feld Bis Datum das Datum der ersten Leistung.
5.	Wählen Sie die Periodizität aus der Combobox.
6.	Erfassen Sie die Tarif-, Medikamenten- oder Blocknummer. Kennen Sie diesen nicht, suchen Sie die Nummer.
7.	Bestätigen und schliessen Sie das Fenster Periodische Leistungen, indem Sie OK klicken.

Fenster-Eingabe

1.	Wählen Sie die Erfassungsart aus der Combobox. oder drücken Sie die F8-Taste (mit Shift+F8 werden die Leistungsblätter neu geladen) oder benutzen Sie die Tastenkombination Alt+6. Das Fenster Elektronisches Leistungsblatt wird geöffnet.
2.	Klicken Sie diejenigen Leistungen, Medikamente, Blöcke und Diagnosen, welche Sie in die Behandlung übertragen möchten. Um die Anzahl eines Eintrages zu ... • erhöhen, linksklicken Sie diesen; • verringern, rechtsklicken Sie diesen. Bei Positionen und Medikamenten/Materialien können Sie die Anzahl auch mit der Tastatur eingeben (bei Medikamenten/Materialien mit Nachkommastellen). Fehleingaben können Sie mit der Del- oder Back-Taste korrigieren.
3.	Bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK. Die Leistungen werden in das Leistungserfassungs-Fenster übertragen.

Die Fenster-Eingabe entspricht einem Leistungsblatt am Bildschirm. Damit die Leistungen, Medikamente, Diagnosen und Blöcke in der Fenster-Eingabe erscheinen, müssen Sie diese in einem konventionellen oder Strichcode-Leistungsblatt eintragen.

Bereits erfasste Diagnose-Codes werden in der Statuszeile des elektronischen Leistungsblattes angezeigt.

Die Anzahl einer Leistung/eines Medikamentes können Sie nicht nur mit der Maus, sondern auch mit der Tastatur bearbeiten: Durch Drücken der Cursor- (Pfeil-) Tasten rechts bzw. links können Sie die Anzahl erhöhen bzw. verringern. Alternativ können Sie die Tasten + bzw. - auf dem Ziffernblock verwenden (bei gleichzeitigem Drücken der Ctrl-Taste wird die Sitzungsnummer erhöht bzw. verringert).

So können Sie eine Diagnose als Dauerdiagnose eintragen:

Klicken Sie 2 Mal die gewünschte Diagnose auf dem elektronischen Leistungsblatt.
In der Spalte Anzahl erscheint zuerst 1, danach DD (für Dauerdiagnose).

Erfassen Sie ggf. weitere Daten im elektronischen Leistungsblatt.

Klicken Sie OK.
Das Fenster Als Dauerdiagnose eintragen wird angezeigt.

Wählen Sie einen oder mehrere Behandlungstypen, bei welchem(n) die Diagnose als Dauerdiagnose eingetragen werden soll.

Aktivieren Sie, wenn gewünscht, die Checkbox Gültig für alle Mandanten.

Klicken Sie OK.

Für Tarmed-Behandlungen gilt Folgendes: Wenn Sie eine Leistung im elektronischen Leistungsblatt anklicken, wird nicht die Anzahl, sondern die Einheit angezeigt; pro Klick wird also die Einheit entsprechend erhöht.
Beispiel: Konsultation, Einheit 5 Minuten: beim ersten Klick 5, beim zweiten Klick 10, usw.
Unten im Leistungsblatt wird der Zeitsaldo aller im Leistungsblatt gewählten Leistungen dargestellt; dies hilft Ihnen bei der Berechnung der Dauer der Grundleistungen (Konsultation, Besuch, usw.). Zeiten, welche aus allfälligen Zusatzleistungen dazukommen, sind in diesem Zeitsaldo nicht berücksichtigt.
Ebenfalls unten im Leistungsblatt finden Sie das Feld Sitzungsnummer; durch Anklicken des Feldes wird die Sitzungsnummer um 1 erhöht.

Einstellungsmöglichkeiten

Unter Einstellungen des elektronischen Leistungsblattes finden Sie folgende Optionen:

Offizielle Positionsnummer gemäss Tarif anzeigen	Zeigt anstelle der EDV-Nummer die offizielle Tarmed-Positionsnummer bzw. den Tarmed-Diagnosecode.
Zeitaufwand an die Bezeichnung anhängen	Hinter jedem Text wird die Zeiteinheit angezeigt, welche dieser Position zugeordnet ist.
Schrift- und Farbattribute aus der Leistungsblatt-Definition übernehmen	Im Leistungsblatt-Editor sind Formatierungsmöglichkeiten vorhanden; bei aktiver Einstellung werden diese auch in der Fenster-Eingabe angezeigt.
Höhe der Tab-Titelzeile ändern	Findet der Titel eines Registers (Tabs) nicht Platz auf einer Zeile, können Sie die Höhe des Registers anpassen; die Eingabe erfolgt in Twips.
Anzahl Register pro Zeile definieren	Gibt an, wie viele Register auf einer Zeile erscheinen sollen. Ist die Anzahl kleiner als die Anzahl aller verbundenen Leistungsblätter, werden die Register auf entsprechend viele Zeilen verteilt.
Darstellung Register wählen	Sie haben die Wahl zwischen gleichmässiger Verteilung (= 1) und optimierter Verteilung (= 2).
Spaltenbreite 'EDV-Nummer'	Definiert im Leistungsblatt die Breite der Spalte EDV-Nummer (in Twips).
Spaltenbreite 'Offizielle Nummer'	Definiert im Leistungsblatt die Breite der Spalte Offizielle Nummer (in Twips).

Schnell-Eingabe

Die Schnell-Eingabe ist eine sehr effiziente Erfassungsart; Voraussetzung ist, dass Sie die EDV-Nummer der einzelnen Positionen kennen.

1.	Wählen Sie die Erfassungsart aus der Combobox. oder drücken Sie die F9-Taste oder benutzen Sie die Tastenkombination Alt+7.
2.	Erfassen Sie die EDV-Nummern der einzelnen Leistungen; trennen Sie die einzelnen Positionen mit einem Leerschlag.
3.	Erfassen Sie Medikamente, Diagnosen bzw. Blöcke mit einem m, d bzw. b vor der EDV-Nummer. Beispiele: m9956 = Medikament mit EDV-Nummer 9956; d34 = Diagnose mit EDV-Nummer 34; b5 = Block mit EDV-Nummer 5.
4.	Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

Wie bei allen Erfassungsarten können Sie innerhalb derselben Behandlung verschiedene Erfassungsarten benutzen.
Beispiel: Erfassen Sie über die Schnell-Eingabe die Leistungen mit den bekannten Nummern und wählen Sie danach eine andere Erfassungsart (z.B. EDV-Nummer).

Mehrere Einträge derselben Leistung bzw. desselben Medikamentes usw. können Sie durch Eingabe der Menge, gefolgt von einem *, erfassen.
Beispiel: 3*21710 = die Leistung mit der EDV-Nummer 21710 wird 3 Mal erfasst; 2*m10740 = das Medikament mit der EDV-Nummer 10740 wird 2 Mal erfasst.

Diagnosen erfassen Sie über eine eigene Schnelleingabeart; diese starten Sie mit der Tastenkombination Shift+F9 (der Cursor muss hierbei auf dem Feld EDV-Nummer in der Erfassungszeile stehen). Einen oder mehrere Diagnosecodes erfassen Sie direkt mit dem offiziellen Code oder mit der EDV-Nummer.