Agenda - Selektion erstellen

Mit einer Selektion definieren Sie die Ansicht in Ihrer Agenda. Sie bestimmen beispielsweise, welche Leistungserbringer oder Räume in welcher Zeitspanne angezeigt werden sollen.

Sie können eine Selektion auf zwei verschiedene Arten erstellen.

a) Via Hilfsprogramme

1. Wählen Sie in der Agenda Hilfsprogramme | Selektionen verwalten.

2. Klicken Sie Bestehende Selektionen ändern.

3. Wählen Sie im Bereich Typ Selektion, ob es sich um eine Allgemeine Selektion oder um eine Benutzer-Selektion handelt (wählen Sie in letzterem Fall auch den Benutzer aus der Auswahlbox mit den Benutzer-Kurzzeichen; s. oben).

4. Klicken Sie Selektion neu.
   Nun entspricht das weitere Vorgehen dem folgenden Beschrieb (ab Punkt 5).

b) Via Selektion in der Agenda

1. Öffnen Sie die Agenda mit der Tastenkombination Ctrl+Alt+A.
   Das Fenster Agenda wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Bereich Selektion einen oder mehrere Leistungserbringer:
   
   Klicken Sie hierzu Leistungserbringer, markieren Sie einen oder mehrere Einträge mittels Klick und bestätigen Sie mit OK.
   

3. Wiederholen Sie ggf. diesen Schritt für Räume/Geräte und Besuchsgründe.

4. Wählen Sie Hilfsprogramme | Selektionen verwalten | Aktuelle Einstellungen als neue allgemeine Selektion speichern (nur für Benutzer SA verfügbar), um diese Ansicht zu speichern.

5. Das Fenster Bezeichnung erfassen wird angezeigt.
   Schreiben Sie hier den Namen dieser Ansicht (z.B. Praxis).

6. Das Fenster Selektionen verwalten wird angezeigt.
   Fügen Sie Leistungserbringer, Räume/Geräte und/oder Besuchsgründe hinzu, indem Sie die entsprechenden Bereiche klicken und die gewünschten Einträge aus der Combobox wählen.
   Sie können zudem die Reihenfolge innerhalb einer Selektion mittels Drag&Drop bearbeiten, d.h. Sie klicken eine Zeile im grün markierten Bereich, halten die linke Maustaste gedrückt, ziehen den Eintrag nach oben bzw. unten und lassen die Maustaste am gewünschten Ort los.
   

7. Definieren Sie ggf. weitere Einstellungen:
   • Darstellung: soll die Selektion in der Text- oder in der Grafik-Ansicht angezeigt werden;
   • Zeitbereich: soll die Selektion in der Tagesansicht oder in der Wochenansicht angezeigt werden;
   • Wählen Sie, ob die Mittagszeit und/oder die Randzeiten komprimiert dargestellt werden sollen, indem Sie die entsprechende/n Checkbox(en) aktivieren.
      Wählen Sie ausserdem eine Darstellungsgrösse für die Schriftart dieser Selektion;
   • Zeitintervall, mit welchem der Tag dargestellt werden soll;
   • Aufruf via Tastenkombination: hier können Sie dieser Selektion eine Tastenkombination zuweisen, mit welcher Sie diese aus dem Hauptmenü der Agenda aufrufen können (diese Tastenkombination erscheint unter Selektionen in der Agenda hinter der entsprechenden Selektion). Markieren Sie dazu eine der möglichen Optionen, klicken Sie und wählen Sie den gewünschten Buchstaben, die Ziffer oder die F-Taste aus der Liste.

8. Wählen Sie einen Gültigkeitsbereich für diese Selektion (ist nur bei Allgemeinen Selektionen sichtbar).
   Klicken Sie dazu das Feld Stationen-Auswahl und/oder Mandanten-Auswahl und/oder Benutzergruppen-Auswahl; eine Eingabezeile wird generiert. Klicken Sie , um die Liste zu öffnen und markieren Sie den gewünschten Eintrag. Um eine weitere Zeile einzufügen, wiederholen Sie diesen Vorgang.
   Um Alle Stationen und/oder Alle Mandanten und/oder Alle Benutzergruppen auszuwählen, aktivieren Sie die entsprechende/n Checkbox/en (in obiger Grafik rot umrandet).

9. Klicken Sie Selektion speichern, danach Abbrechen, um das Fenster zu schliessen.
   Die soeben erstellte Ansicht finden Sie unter Selektionen.