Online-Hilfe: klassisches vitomed
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vitomedindexPlus - Update Ärzte-Stammdaten durchführen

  1. Öffnen Sie das Online-Portal und laden Sie das Update der lokalen vitomedindexPlus-Tabellen herunter (aktualisiert Medikamenten-, Ärzte- und Garanten-Stammdaten gleichzeitig).
    Sobald Sie das Online-Portal schliessen, erhalten Sie die Meldung, dass der Daten-Import erfolgreich gestartet werden konnte und im Hintergrund läuft. Der Fortschritt des Importes wird unten rechts in der Statuszeile angezeigt. Warten Sie unbedingt die Information ab, dass der Import abgeschlossen ist, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren!

  2. Wählen Sie ? | Update-Center; klicken Sie danach das Register Ärzte.
    Im Fenster sehen Sie, welche Funktionen Ihr Systemadministrator vitomed (SA) für die Durchführung von Updates aktiviert oder deaktiviert hat.
    Falls Sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen, können Sie diese Einstellungen anpassen.

  3. Wenn die Checkbox Vor dem effektiven Nachführen der Daten eine Vorschau anzeigen aktiviert ist, können Sie vor der definitiven Verarbeitung die Liste anschauen; ansonsten wird dieser Schritt im Anschluss automatisch ausgeführt.

  4. Klicken Sie Verarbeitung starten... (je nach dem, ob die unter Punkt 3 erwähnte Checkbox aktiviert ist, differiert die Bezeichnung dieser Schaltfläche). Das Register Verarbeitung wird geöffnet; unterschiedliche Werte sind blau und kursiv dargestellt (wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein solches Feld fahren, wird ein Tooltip mit dem aktuellen Eintrag in Ihren Ärzte-Stammdaten angezeigt; falls es sich um einen neu aufzunehmenden Arzt handelt ist die ganze Zeile blau und kursiv und es wird kein Tooltip angezeigt).

  5. Prüfen Sie die Unterschiede (solche können z.B. entstehen, wenn Sie in den Stammdaten Bahnhofstr. geschrieben haben, e-mediat aber Bahnhofstrasse liefert). Mittels Rechtsklick einer Zeilennummer können Sie wählen, ob Sie Diesen Datensatz vom aktuellen Update ausschliessen möchten.

  6. Klicken Sie Verarbeitung der Daten definitiv nachführen (nur, falls die unter Punkt 3 erwähnte Checkbox aktiviert war, ansonsten erfolgt dieser Schritt automatisch).

  7. Am Schluss zeigt eine Meldung, wie viele Datensätze erfolgreich nachgeführt wurden.

Im Update-Center werden nur Daten angezeigt, welche mit den Daten in vitomedindexPlus geprüft werden konnten: schwarz, wenn identisch; blau, wenn für ein Update vorgeschlagen. Daten, welche in den Stammdaten existieren (z.B. Telefonnummer), nicht aber in vitomedindex, werden nicht angezeigt.

Beachten Sie auch die Informationen zum Update der Medikamenten-Stammdaten sowie der Garanten-Stammdaten.

Vor dem Start des Update-Prüfvorganges werden alle in vitomedindex gefundenen Adressen in den entsprechenden Stammdaten markiert. Am Schluss werden alle nicht gefundenen Datensätze in einem Notepad-Dokument angezeigt.

Beim Starten der Update-Funktion wird geprüft, ob seit deren letztem Aufruf neue Daten ab dem Online-Portal heruntergeladen wurden. Falls nicht, erscheint eine Meldung.

Im Register Protokoll sehen Sie, wer wann an welcher Station ein Update durchgeführt hat. In der Spalte Stand Checkboxen wird festgehalten, welche Checkboxen aktiviert waren (= 1) und welche nicht (= 0). Sie können diese Ansicht Drucken.