Abrechnung / Debitorenkontrolle - Grundlagen

Für ein effizientes Abrechnungswesen müssen Sie wissen, in welchem Stadium sich eine Behandlung oder Rechnung befindet. Es ist möglich, eine Behandlung in mehrere Rechnungen mit unterschiedlichen Rechnungsempfängern aufzusplitten; aus diesem Grund gibt es unterschiedliche Zustände:

Der Behandlungszustand zeigt den Status der gesamten Behandlung; alle weiteren Status beziehen sich auf die einzelnen Rechnungen.
Der Rechnungsstatus bezieht sich auf einzelne Rechnungen einer Behandlung; er zeigt, ob eine Rechnung bereits abgerechnet ist.
Der Zahlungsstatus bezieht sich auf einzelne Rechnungen einer Behandlung; er gibt über die Zahlungen zu einer bestimmten Rechnung Auskunft.
Der Mahnstatus bezieht sich auf einzelne Rechnungen einer Behandlung; er gibt den Mahnzustand einer bestimmten Rechnung an.
Die Fristen (Zahlungs- und Mahnfrist) geben an, bis wann eine Rechnung oder Mahnung bezahlt werden soll bzw. ab welchem Zeitpunkt das nächste Mahnereignis (z.B. 2. Mahnung) fällig wird.

In vitomed wird eine komplette Debitorenbuchhaltung geführt. Der kleine Aufwand für das einmalige Einrichten lohnt sich, da Sie dadurch über sehr detaillierte und aussagekräftige Zahlen verfügen.

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