Rechnungen nachträglich elektronisch aufbereiten

Tarmed-Rechnungen, welche nach dem 01.01.2004 auf Papier erstellt wurden, können Sie rückwirkend auf dieses Datum hin als elektronische Rechnungen aufbereiten (im XML-Format) und an das Trustcenter (TrustX) übermitteln. Voraussetzung dafür ist die Installation des Schnittstellenmoduls für TrustX sowie ein gültiger Vertrag mit einem Trustcenter Ihrer Wahl.

Voraussetzung: Sie haben den Rechnungslauf bereits durchgeführt.

  1. Wählen Sie Bewegungsdaten | Rechnungen drucken.

  2. Klicken Sie Elektronische Abrechnung.

  3. Wählen Sie Intermediär-Einstellungen | TrustX-Einstellungen, danach ‚Papier-Rechnungen’ nachträglich elektronisch aufbereiten (aktueller Mandant).

  4. Falls Rechnungen gefunden wurden, welche aufbereitet werden können, beantworten Sie die Fragen Wollen Sie mit der Verarbeitung fortfahren und Ab welchem Behandlungsbeginn-Datum wollen Sie exportieren.
    Falls keine solchen Rechnungen gefunden wurden, erscheint eine Meldung; ggf. müssen Sie den Mandanten wechseln und wieder bei Punkt 1 beginnen.

  5. Wenn Sie die Verarbeitung fortgesetzt haben erscheint ein Protokoll mit den betroffenen Datensätzen, welches Sie über Drucken ausgeben können.

  6. Schliessen Sie dieses Protokoll-Fenster via Datei | Beenden.
    Die nachträglich aufbereiteten Rechnungen werden im Rechnungsversand-Fenster angezeigt; sie sind in der Spalte Dokumenten-Typ mit Rechnungskopie bezeichnet.

  7. Sie können diese nachträglich aufbereiteten Rechnungen zum Versand freigeben.