Erklärung zu den Tarifnummern in Medikamenten-Stammdaten

In den Medikamenten-Stammdaten können Sie jedem Artikel im Feld Tarifnummer Clearing-Stelle eine Tarifnummer zuteilen. Die Tarifnummern 401 (Pre-GalDat) und 451 (Rayon-Code) wurden aber deaktiviert, dafür wurden die zwei Tarifnummern 402 (EAN13/EAN14) und 403 (SwissMedic) eingeführt. Aus Kompatibilitätsgründen wurden die deaktivierten Tarifnummern 401 und 451 nicht gelöscht; beim Erstellen einer Tarmed-Rechnung kann vitomed diese Tarifnummern in Abhängigkeit der übergegebenen offiziellen Nummern automatisch wie folgt umstellen:

7-stellige Nummern werden als Pharma-Codes interpretiert und erhalten die Tarifnummer 400;
8-stellige Nummern werden als SwissMedic-Code interpretiert und erhalten die Tarifnummer 403
13- und 14-stellige Nummern werden als EAN13/EAN14 interpretiert und erhalten die Tarifnummer 402

Auf der Webseite von SASIS finden Sie...

eine Liste der verschiedenen Tarifnummern;
Links zu Dateien mit Details zu diesen Tarifen (direkt unterhalb obiger Liste).

Beim Einfügen von Medikamenten über das alte Update-Center bzw. über die Medikamentensuche im alten MedIndex wird der Tarifcode nach folgenden Regeln gesetzt:

• Medikamente mit Tarifcode 400 und GTIN werden beim Update auf Version 2.77 automatisch auf Tarifcode 402 und GTIN umgestellt und so auf der Rechnung ausgegeben;

• Medikamente mit Tarifcode 402 ohne GTIN werden auf der Rechnung mit Tarifcode 402 und Pharmacode ausgegeben;

• Medikamente mit Tarifcode 402 und GTIN werden auf der Rechnung mit Tarifcode 402 und GTIN ausgegeben;

• Medikamente mit Tarifcode 400 oder 402 (ohne GTIN/ohne Pharmacode) werden auf der Rechnung mit Tarifcode 999 ausgegeben.

Wir empfehlen Ihnen den Gebrauch der Tarifnummern wie folgt:

Medikamente, bei welchen der Pharma-Code bekannt ist, erhalten im Feld Tarifnummer Clearing-Stelle die Nummer 400 und der 7-stellige Pharma-Code muss im Feld Pharma-Code eingetragen werden.
Medikamente, welchen kein Pharma-Code zugeteilt wurde, bei welchen aber eine 13- oder 14-stellige EAN-Nummer (neu: GTIN) bekannt ist, erhalten im Feld Tarifnummer Clearing-Stelle die Tarifnummer 402 und die EAN-Nummer muss im Feld EAN-Code eingetragen werden.
Medikamente, welchen weder ein Pharma-Code noch eine EAN-Nummer zugeteilt wurde, bei welchen jedoch der 8-stellige SwissMedic-Code bekannt ist, erhalten im Feld Tarifnummer Clearing-Stelle die Tarifnummer 403, und der SwissMedic-Code muss im Feld EAN-Code eingetragen werden.
Medikamente, welche in keinem offiziellen Arzttarif enthalten sind (z.B. Misch-Medikamente), erhalten im Feld Tarifnummer Clearing-Stelle die Nummer 406 (übrige KVG/VVG) und den Pharmacode gemäss der Spalte Positions-Nr. im Dokument auf dieser SASIS-Webseite (Dokumente werden nach der Tabelle je Tarif aufgeführt).
Wichtig: dieser Pharmacode muss 4-stellig (wie die Positions-Nr.) erfasst werden, weil er sonst vom Garanten falsch interpretiert und zurückgewiesen werden kann.
Allen anderen Artikeln kann die Tarifnummer 400 zugeteilt werden, die Felder Pharma-Code sowie EAN-Code müssen aber leer bleiben. Auf der Rechnung erhalten diese Artikel (wie auch die freien Medikamente) die Tarifnummer 999.
MiGeL-Artikel erhalten die Tarifnummer 452.