Medikamenten-Stammdaten - Grundlagen

In den Medikamenten-Stammdaten erfassen Sie alle Medikamente und Materialien. Je nach Wunsch wurden bei der Auslieferung von vitomed aktuelle Stammdaten mitgeliefert. Allenfalls müssen Sie weitere Medikamente und/oder Materialien selber erfassen.

Es ist wichtig, dass Sie die Medikamenten-Stammdaten pflegen (z.B. Preisänderungen nachtragen). So verarbeiten Sie das Preisupdate ; die neuen Preise können in offenen und fälligen Rechnungen nachgeführt werden.

In den Medikamenten-Stammdaten sind zusätzliche Informationen zur Lagerverwaltung gespeichert.

Ein Medikament können Sie nicht mehr aus den Medikamenten-Stammdaten löschen, wenn es in der Leistungserfassung verwendet worden ist.

Bei der Übernahme eines Medikamentes aus vitomedindexPlus in die Medikamenten-Stammdaten wird ein allfällig definierter Standard-Lieferant beim übernommenen Medikament automatisch eingetragen sowie für jeden definierten Lagerstandort ein Lagerbestandesrecord eingefügt.

In den Medikamenten-Stammdaten kann die Checkbox ME_GRATIS parametriert werden. Ist dieses Feld vorhanden, wird beim Abruf eines Medikamentes aus dem Stamm in der Leistungserfassung das Gratisflag gesetzt, wenn im Stamm diese Checkbox aktiviert ist. Beim Importieren von Leistungen via ALIS-Import hat dieses Flag Vorrang gegenüber dem gelieferten Inhalt auf dem Feld Billable.
Ist ein solches Medikament in einem Block definiert, hat das Gratisflag in der Blockerfassung Vorrang.

In den Medikamenten-Stammdaten kann die Checkbox Preise nie automatisch updaten parametriert werden (Feld ME_PreisNoUpdate). Damit können Sie wählen, ob ein Medikament von der automatischen Preisnachführung via vitomedindexPlus ausgeschlossen werden soll. Diese Checkbox kann mit wenig Aufwand via Fernwartung integriert werden.

Beachten Sie auch die Erläuterungen bezüglich Spezielle Felder in Medikamenten-Stammdaten sowie Datensätze verwenden.

Dezember 2012:
Wie e-mediat mitteilt, wird das IGM-Format für das Medikamentenupdate nun doch weitergeführt. Falls Sie weiterhin mit vitomedindexPlus arbeiten möchten, sind Ihrerseits keine Schritte notwendig; falls Sie auf die neu programmierte IGM-Schnittstelle (Aufruf über ? | Info... | IGM-Import) wechseln möchten, melden Sie sich bei Ihrem vitodata-Standort.

Die restlichen IGM-Funktionen sind von dieser Änderung nicht betroffen.

Beachten Sie auch die Informationen bezüglich Update-Center.

In Medikamenten-Stammdaten (und auch in Tarif-Stammdaten) können Sie die Checkbox Bemerkung abfragen hinzufügen. Wenn diese Checkbox aktiviert ist und die entsprechende Leistung in der Leistungserfassung aufgerufen wird, erscheint nach dem Bestätigen der Anzahl dieser Leistung automatisch das Bemerkungsfenster. Wenden Sie sich bei Interesse an unseren Service Desk.