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Lagerverwaltung / Lagerbestand - Vorgehen Lieferant

Diese Anleitung betrifft das Vorgehen, wenn bei Ihnen vitomedindexPlus installiert ist.

Drucken Sie dieses Kapitel und überreichen Sie es Ihrem Pharmalieferanten.

Wird das Inventar durch einen Aussendienstmitarbeiter des Lieferanten aufgenommen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

  1. Setzen Sie den Schalter LagerMutieren auf Ja.

  2. Wenn Sie den Mindestbestand und die Bestellmenge auf dem Datenträger mitliefern, müssen Sie auch diese beiden Felder auf 0 (Null) setzen. Erstellen Sie einen Datenträger im IGM-Format mit Recordart 05; die Datei muss zwingend TRANSFER.DAT heissen. Der Arzt darf in der Zwischenzeit Medikamente abgeben und verrechnen; der Bestand wird unter Null sinken.

  3. Um den Inventurdatenträger einzulesen, wählen Sie Stammdaten | Medizinische Stammdaten | Lagerverwaltung.
    Das Fenster Lagerverwaltung wird geöffnet.

  4. Klicken Sie Lagerbestände anpassen (Inventar).

  5. Im Fenster Lagerbestände anpassen klicken Sie Extras | Inventur-Daten einlesen., suchen und markieren Sie die Datei TRANSFER.DAT und klicken Sie Öffnen. Der Verarbeitungsstatus wird in einem zusätzlichen Fenster angezeigt, welches Sie drucken und/oder schliessen können.

Bei Fragen zu diesem Vorgehen wenden Sie sich an den Service Desk der Vitodata AG.

Im Fenster Lagerbestände anpassen (Inventar) werden inaktive Medikamente wie üblich rot markiert und können wahlweise von der Anzeige ausgeschlossen werden, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren.