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Taxpunktwerte-Tarmed-Stammdaten - Wert für einzelnen/mehrere Garanten ändern

Diese Anleitung betrifft nur Tarmed-Taxpunktwerte.

Sinngemäss gilt diese Anleitung auch für Nicht-Tarmed-Taxpunktwerte; in einem solchen Fall rufen Sie aber
Stammdaten | Medizinische Stammdaten | Taxpunkt-Werte auf.

Für gewisse der nachfolgend beschriebenen Funktionen müssen Sie als Systemadministrator vitomed (SA) angemeldet sein.

Immer öfter kommt es vor, dass für einzelne Garanten (teilweise sogar nur in bestimmten Kantonen) spezielle Tarmed-Taxpunktwerte gelten. Nachfolgend (A - C) zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen Sie in vitomed vornehmen müssen, damit ein solcher Taxpunktwert automatisch verrechnet wird.

A) Vorbereitung

Notieren Sie alle Taxpunktwerte aller Leistungsgruppen (auch Tarifgruppen genannt), d.h. Ärztliche Leistungen, Labor, Hilfspersonal, Physikalische Therapie, Röntgen, Wegentschädigungen, Spesen, Spezielle Leistungen und Diverses.

  1. Wählen Sie Stammdaten | Medizinische Stammdaten | Taxpunktwerte Tarmed.

  2. Klicken Sie Suche | Start Suche, danach Ja in der Fragemeldung Wollen Sie trotzdem weitersuchen.
    In einem Auswahlfenster werden die vorhandenen Tarmed-Taxpunktwerte mit Kanton/Gesetz-Kombination aufgelistet (bei Ihnen kann dieses Fenster andere Werte anzeigen):

  3. Markieren Sie die gewünschte Klasse bzw. Kanton/Gesetz-Kombination und klicken Sie OK.
    Jetzt werden die oben erwähnten Leistungsgruppen in mehreren Registern (unten gelb markiert) angezeigt:

  4. Klicken Sie nacheinander alle Register und erstellen Sie Screenshots von diesen (z.B. mit dem Snipping Tool) oder drucken Sie deren Inhalt (TP-Werte und Gültig ab-Datum) mit der Tastenkombination Ctrl+Alt+D.

  5. Öffnen Sie die Combobox Behandlungsgruppe und drücken Sie die Tastenkombination Ctrl+F11.
    Das Fenster Auswahl-Tabelle Behangrp wird geöffnet; normalerweise stehen hier die Bezeichnungen Gruppe 1 bis Gruppe 12.

  6. Markieren Sie einen Eintrag (nicht Gruppe 1, weil dies die Standardgruppe ist, und nicht bereits geänderte Bezeichnungen) und drücken Sie die F2-Taste.

  7. Überschreiben Sie die bestehende Bezeichnung (Gruppe N) mit einem aussagekräftigen Namen (in unserem Beispiel: Garant ABC) und drücken Sie die Enter-Taste.

  8. Klicken Sie OK, danach Abbrechen, um das Fenster Auswahl-Tabelle Behangrp zu schliessen.

  9. Klicken Sie Abbrechen, danach Ende, um das Fenster Taxpunktwerte Tarmed zu schliessen.

  10. Schliessen Sie vitomed und starten Sie es erneut.

Die Schritte 5 - 8 (Gruppenbezeichnung ändern) sind nicht zwingend notwendig; wir empfehlen Ihnen aber, diese auszuführen, damit der Zweck dieser Behandlungsgruppe klar erkennbar ist.

B) Taxpunktwert erfassen

  1. Wählen Sie Stammdaten | Medizinische Stammdaten | Taxpunktwerte Tarmed.

  2. Klicken Sie Erfassen.
    Das Feld Klasse-Nr. wird automatisch befüllt; dies können Sie so belassen.

  3. Erfassen Sie im Feld Bezeichnung 1 den vorhin notierten Text und ergänzen Sie diesen mit Garant ABC (dies ist nur ein Vorschlag).

  4. Wählen Sie in der Combobox Kanton 2 den passenden Eintrag.

  5. Wählen Sie in der Combobox Gesetz 3 den passenden Eintrag.

  6. Wählen Sie in der Combobox Behandlungsgruppe 4 die umbenannte Gruppe (in unserem Beispiel: Garant ABC).

  7. Erfassen Sie in allen Registern die vorhin notierten/gedruckten TP-Werte mit dem jeweiligen Gültig ab-Datum (die früheren TP-Werte sind wichtig, wenn Sie Leistungen in der Vergangenheit erfassen).

  8. Erfassen Sie im Register, welches einen neuen TP-Wert erhält (z.B. Physikalische Therapie 5), diesen neuen Wert für Arzt und Technik mit dem entsprechenden Gültig ab-Datum 6.

  9. Klicken Sie Speichern, danach Abbrechen und Ende.

C) Behandlungsgruppe im Garant anpassen

Weil dieser neue Taxpunktwert nur für einen (oder mehrere, aber nicht alle) Garanten gilt, müssen Sie in den entsprechenden Garanten-Stammdaten die Behandlungsgruppe anpassen.

  1. Wählen Sie Stammdaten | Personen-Stammdaten | Garanten.

  2. Klicken Sie Suche.

  3. Schreiben Sie den Namen des gesuchten Garanten in das Feld Bezeichnung 1 (in unserem Beispiel: Helsana) und klicken Sie Start Suche.

  4. Markieren Sie den passenden Eintrag im Auswahlfenster und klicken Sie OK.

  5. Klicken Sie das Register Einstellungen KK.

  6. Wählen Sie in der Combobox Behandlungsgruppe den neuen Eintrag (in unserem Beispiel: Garant ABC).

  7. Klicken Sie Speichern.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 2 - 7 ggf. für weitere Garanten.

  9. Klicken Sie Abbrechen und Ende, um das Garanten-Fenster zu schliessen.

D) Behandlung eröffnen

Wenn Sie nach dem definierten Gültig ab-Datum eine KVG-Behandlung für einen Patienten eröffnen, bei welchem der Garant Helsana (gemäss obigem Beispiel) erfasst ist, werden automatisch die korrekten Werte vorbefüllt:

E) Offene Behandlungen abschliessen

Wir empfehlen Ihnen, auf den Vortag der Inkraftsetzung eines neuen Taxpunktwertes alle offenen Behandlungen abzuschliessen.
Beispiel: Ist ein neuer Taxpunktwert per 1. Januar gültig, schliessen Sie die offenen Behandlungen per 31.12. ab.

Einzelne Leistungsgruppen (z.B. Labor) können einen anderen Taxpunktwert aufweisen.

Sie können die geänderten Taxpunktwerte in offenen/fälligen Behandlungen nachführen.

Beachten Sie auch die allgemeinen Informationen bezüglich Taxpunktwerte-Stammdaten und Taxpunktwerte Tarmed-Stammdaten.