Online-Hilfe: klassisches vitomed
Klicken Sie hier, um diese Seite mit vollem Kontext anzuzeigen

Statistik exportieren

Sie können Statistiken (z.B. für Rundschreiben oder E-Mail-Versand) exportieren.

Herkömmlichen Statistiken

  1. Rufen Sie die gewünschte Statistik auf.

  2. Beantworten Sie die Abfragen, bis das Ergebnis am Bildschirm angezeigt wird.

  3. Klicken Sie Export in der Übersicht.

  4. Wählen Sie die gewünschte Exportart: Zwischenablage, Sequentielle ASCII-Datei , E-Mail-Versand oder WORD-Rundschreiben.

Die Datenmenge kann für die Zwischenablage zu gross sein. Exportieren Sie in diesem Fall in eine sequentielle ASCII-Datei und öffnen Sie diese mit dem gewünschten Programm. Bei beiden Varianten wird als Titelzeile der jeweilige Datenspaltenname übernommen.

Der SQL-Befehl ist die Abfragesprache; diesen können Sie ebenfalls in die Zwischenablage übernehmen.

Bei E-Mail-Versand muss in einer beliebigen Spalte der ersten Zeile eine gültige E-Mail-Adresse stehen. Aufgrund dieser Adresse wird die Spalte als E-Mail-Adressspalte erkannt und entsprechend an alle in dieser Spalte gefundenen Adressen eine Mail gesandt. Je nach Ihrer Wahl werden die Empfänger direkt (für alle ersichtlich) oder als Bcc-Empfänger (niemand sieht, wer die E-Mail sonst noch erhalten hat) übernommen.

Für das Erstellen eines WORD-Rundschreibens müssen gewisse Voraussetzungen erfüllt sein.

Reportdokumente

  1. Rufen Sie das gewünschte Reportdokument auf.

  2. Beantworten Sie ggf. die Abfragen, bis das Ergebnis am Bildschirm angezeigt wird.

  3. Wählen Sie Report | Exportieren.

  4. Der Speichern unter-Dialog erscheint; geben Sie der Datei im Feld Dateiname einen Namen.

  5. Wählen Sie im Feld Dateityp die gewünschte Exportart: PDF-Datei oder XML-Kalkulationstabelle.

  6. Klicken Sie Speichern.