Kontenplan einrichten - Grundlagen

Damit jede Zahlung einem Buchhaltungskonto zugewiesen werden kann, müssen Sie einen Kontenplan erfassen. Ein Standardkontenplan nach Käfer wird bei der Installation mitgeliefert, kann aber geändert werden; sprechen Sie sich mit Ihrem Treuhänder ab.

Sie müssen die in vitomed verwendeten Konten definieren; rufen Sie hierzu den Kontenplan über Stammdaten | Übrige Stammdaten | Kontenplan auf. Sinnvoll sind folgende Konten (Sie können jedoch weitergehende Unterteilungen vornehmen):

Aktivkonten

• Konto für Bar-Zahlungseingänge (Kasse);

• Konto für Bank-/Post-Zahlungseingänge;

• Sammelkonto Debitoren.

Passivkonten

• Sammelkonto Vorauszahlungen;

• Sammelkonto Umbuchungen (muss nicht zwingend erfasst werden).

Aufwandkonten

• Debitorenverlust-Konto.

Ertragskonten

• Ertragskonto für die Tarifpositionen; wir empfehlen für jede Tarifgruppe (auch Leistungsgruppe genannt) ein separates Konto (Labor, Röntgen etc.);

• Erlösminderungskonto für Tarifpositionen (nur nötig, wenn Sie in der Leistungserfassung die Rabattspalte verwenden);

• Ertragskonto für Medikamente; wir empfehlen pro Medikamentengruppe ein separates Konto (Medikamente, Verbandsstoffe etc);

• Erlösminderungskonto für Medikamente (nur nötig, wenn Sie in der Leistungserfassung die Rabattspalte verwenden).