Word-Vorlage ändern

Die Themen Word-Vorlage und Importbeschrieb sind äusserst vielschichtig. Um mit diesen Funktionen sicher umgehen zu können, benötigen Sie fundierte SQL- und VBA-Kenntnisse. Da Sie hier Schaden anrichten können, empfehlen wir Ihnen, unseren Service Desk zu kontaktieren, bevor Sie Daten ändern.

Starten Sie die Masterinstallation (wenn Sie nicht schon auf dieser arbeiten).
Wählen Sie Stammdaten | Administration | Word-Vorlagen bearbeiten (im Standard-Modus: Administration | Word-Vorlagen bearbeiten).
Suchen Sie die gewünschte Vorlage, der Import-Beschrieb wird angezeigt.
Wenn für Dokumente, welche auf dieser Word-Vorlage basieren, eine Freigabe erforderlich sein soll, aktivieren Sie die gleichlautende Checkbox.
Beachten Sie auch die weiteren Informationen zum Thema Dokument freigeben.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Import-Beschrieb vor.
Klicken Sie Speichern, danach Word-Vorlage.
Beantworten Sie die Frage Datenquelle neu an die Vorlage anbinden nur dann mit Ja, wenn am Importbeschrieb Änderungen vorgenommen wurden.
Schliessen Sie Word.
Allenfalls müssen Sie mit Update-Flags die geänderten Daten auf die übrigen Arbeitsstationen verteilen.

Achten Sie darauf, dass Sie den Feldinhalt der Platzhalter nicht verändern; Formatierungen hingegen dürfen Sie ohne weiteres bearbeiten.