Elektronischer Rechnungsversand via TrustX - Einstellungen
Je nach Abrechnungssystem (Tiers Payant oder Tiers Garant) bewirken die verschiedenen Einstellungen etwas Anderes; die folgende Übersicht zeigt deren Bedeutungen und Auswirkungen.
Die Einstellungen erlauben z.B. das Aufbereiten von elektronischen Original-Rechnungen pro Garant und Behandlungstyp, welche durch TrustX je nach Verfahren (TG oder TP) direkt dem Versicherer zugestellt werden können.
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Alle von TrustX gewünschten Zusatzleistungen bedürfen einer vertraglichen Vereinbarung zwischen Arzt/Praxis und TrustX. |
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Wenn bei Rechnungen nach Tiers Payant (TP) und nach KV- oder VV-Gesetz in den Patienten-Stammdaten das Feld Tarmed-RG-Kopie leer ist, muss beim Druck der Rechnung im Fenster Wahl der zu druckenden Rechnungsformulare zwingend eine Kopie Rückforderungsbeleg für den Patienten erstellt werden (Checkbox aktiviert). Möchten Sie diese Kopie nicht drucken (z.B. weil extern gedruckt wird), müssen Sie das Feld Tarmed-RG-Kopie auf Kopie des Rechnungsdetails bei 'Tiers Payant' drucken stellen. Mahnungen werden sowohl im TG- als auch im TP-Verfahren elektronisch aufbereitet, sofern die entsprechenden Codes auf Ausdruck extern eingestellt sind. Durch die Einstellung in der Combobox TG / TP in den Patienten-Stammdaten können Sie nach Wunsch die Einstellung im Feld Rechnungsempfänger in den Garanten-Stammdaten übersteuern. Wenn eine TG-Rechnung elektronisch an einen Garanten gesendet wird, werden Patientenkopien immer an den Patienten (nicht z.B. an einen Vormund) ausgelöst, da eine solche Rechnung nur zur Information dient und nicht für eine Zahlung benötigt wird. So können Sie Trotz Abrechnung via TrustX eine Papierrechnung erstellen. |
Einstellungen im Intermediärstamm |
Einstellungen im Garantenstamm |
Einstellungen im Patientenstamm |
Bemerkungen |
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Tiers Garant |
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Druck aller TG-Originalrechnungen und Rückerstattungsbelege in der Praxis. |
Feld Druckoption: Ausdruck lokal |
Feld Originalabwicklung durch Intermediär: nein (oder Feld fehlt) |
Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen. |
Das Trustcenter erhält alle XML-Rechnungen als Kopien. Die XML-Rechnung kann durch den Garanten elektronisch abgeholt werden (wenn die Checkbox eDA aktiviert ist). |
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Druck der TG-Originalrechnungen und Rückerstattungsbelege teils in der Praxis, teils bei TrustX, wahlweise pro Garant |
Feld Druckoption: Ausdruck lokal |
Feld Originalabwicklung durch Intermediär: ja (bei allen gewünschten Garanten) |
Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen. Falls TrustX diese Kopie erstellen soll, muss das Feld Tarmed-RG-Kopie auf Keine detaillierte Rechnungskopie gesetzt werden. |
Das Trustcenter erhält die XML-Rechnungen der derart markierten Garanten als Originale und die anderen als Kopien. Die Original-Rechnungen sowie die zugehörigen Rückerstattungsbelege werden durch TrustX aufbereitet und gesendet. Die XML-Rechnung kann durch den Garanten elektronisch abgeholt werden (wenn die Checkbox eDA aktiviert ist). TrustX kann auf Wunsch auch die Patientenkopien aufbereiten und senden. |
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Druck aller TG-Originalrechnungen und Rückerstattungsbelege bei TrustX |
Feld Druckoption: Ausdruck extern |
Feld Originalabwicklung durch Intermediär: nein (oder Feld fehlt) |
Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen. Falls TrustX diese Kopie erstellen soll, muss das Feld Tarmed-RG-Kopie auf Keine detaillierte Rechnungskopie gesetzt werden.
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Das Trustcenter erhält alle XML-Rechnungen als Kopien. Die Original-Rechnungen sowie die zugehörigen Rückerstattungsbelege werden durch TrustX aufbereitet und gesendet. Die XML-Rechnung kann durch den Garanten elektronisch abgeholt werden (wenn die Checkbox eDA aktiviert ist). TrustX kann auf Wunsch auch die Patientenkopien aufbereiten und senden. |
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Tiers Payant |
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Druck aller TP-Originalrechnungen und Rückerstattungsbelege in der Praxis. |
Feld Druckoption: Ausdruck lokal |
Feld Originalabwicklung durch Intermediär: nein (oder Feld fehlt) |
Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen. |
Das Trustcenter erhält alle XML-Rechnungen als Kopien. |
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Druck der TP-Originalrechnungen und Rückerstattungsbelege teils in der Praxis, teils bei TrustX, wahlweise pro Garant |
Feld Druckoption: Ausdruck lokal |
Feld Originalabwicklung durch Intermediär: ja (bei allen gewünschten Garanten) |
Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen. Falls TrustX diese Kopie erstellen soll, muss das Feld Tarmed-RG-Kopie auf Keine detaillierte Rechnungskopie gesetzt werden. |
Das Trustcenter erhält die XML-Rechnungen der derart markierten Garanten als Originale und die anderen als Kopien. Die Original-Rechnungen werden durch TrustX aufbereitet und gesendet oder dem Garanten elektronisch zugestellt. Die Kopien bleiben bei TrustX gespeichert. TrustX kann auf Wunsch auch die Patientenkopien aufbereiten und senden. |
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Druck aller TP-Originalrechnungen bei TrustX |
Feld Druckoption: Ausdruck extern |
Feld Originalabwicklung durch Intermediär: nein (oder Feld fehlt) |
Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen. Falls TrustX diese Kopie erstellen soll, muss das Feld Tarmed-RG-Kopie auf Keine detaillierte Rechnungskopie gesetzt werden.
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Das Trustcenter erhält die XML-Rechnungen der derart markierten Garanten als Originale. Die Original-Rechnungen werden durch TrustX aufbereitet und gesendet oder dem Garanten elektronisch zugestellt. Die Kopien bleiben bei TrustX gespeichert. TrustX kann auf Wunsch auch die Patientenkopien aufbereiten und senden. |
Trotz Abrechnung via TrustX eine Papierrechnung erstellen
Wenn Sie Ihre Rechnungen elektronisch über TrustX senden, zwischendurch aber trotzdem eine Original-Rechnung auf Papier in der Praxis erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. |
Setzen Sie in der Rechnungsadministration der betreffenden Behandlung die Abrechnungsart auf Ausdruck auf Papier. |
2. |
Speichern Sie diese Einstellung. |
3. |
Erstellen Sie die Original-Rechnung und drucken Sie diese. |
4. |
Stellen Sie die Abrechnungsart zurück auf Abrechnung elektronisch und Speichern Sie diese Einstellung. |
5. |
Erstellen Sie anschliessend eine Rechnungskopie; diese können Sie im elektronischen Rechnungsversand wie üblich freigeben und senden. |
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Diese Erstellungsart einer elektronischen Rechnungskopie ist nur erlaubt, wenn Sie elektronisch via Trustcenter abrechnen (bei MediPort nicht erlaubt). Eine elektronische Rechnungskopie für das Trustcenter kann nur erstellt werden, wenn noch kein elektronisches Original gesandt wurde. |