Online-Hilfe: klassisches vitomed
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Rechnung löschen / stornieren

Buchhalterisch ist es nicht erlaubt, an einer gedruckten Rechnung Korrekturen vorzunehmen; aus diesem Grund werden Leistungen, welche abgerechnet sind, mit einer Mutationssperre versehen. Um eine Rechnung korrigieren zu können, müssen Sie diese löschen. Eine Rechnung löschen bedeutet in vitomed stornieren, wodurch alle Korrekturen in der Übersicht Rechnungen/Zahlungen nachvollzogen werden können.

Eine Korrektur ohne buchhalterischen Einfluss (z.B. Adressänderung) ist auch ohne Storno möglich. Um die Rechnung erneut zu drucken, müssen Sie eine Kopie erstellen und den Titel der Rechnung entsprechend wählen.

 

Die folgende Unterscheidung bezüglich Betriebsmodus ist nur relevant, wenn Sie mit dem vitomed Installationstyp 1 arbeiten; wenn Sie mit dem vitomed Installationstyp 3 arbeiten, ist immer der Enhanced-Modus aktiviert.

 

Betriebsmodus Enhanced

  1. Suchen Sie den gewünschten Patienten.

  2. Markieren Sie die Behandlung, deren Rechnung Sie löschen möchten.

  3. Rechtsklicken Sie die Spalte Zustand dieser Behandlung und wählen Sie Löschen.

  4. Markieren Sie die gewünschte Rechnung und klicken Sie OK.

  5. Beantworten Sie die Frage Wollen Sie die markierte Rechnung wirklich löschen? mit Ja.

  6. Erfassen Sie eine Stornobemerkung.
    Diese Bemerkung wird in der Rechnungsübersicht (Ctrl+Alt+R) auf dem Tooltip angezeigt, sobald Sie auf der passenden Zeile mit dem Mauszeiger über das Wort Storno fahren.

  7. Klicken Sie OK, danach Abbrechen.
    Der Zustand der Rechnung ändert auf Fällig.

Betriebsmodus Standard

  1. Wählen Sie Bewegungsdaten | Leistungserfassung.

  2. Suchen Sie den gewünschten Patienten.

  3. Rechtsklicken Sie die Behandlung und wählen Sie Löschen.

  4. Markieren Sie die gewünschte Rechnung und klicken Sie OK.

  5. Beantworten Sie die Frage Wollen Sie die markierte Rechnung wirklich löschen? mit Ja.

  6. Erfassen Sie eine Stornobemerkung.
    Diese Bemerkung wird in der Rechnungsübersicht (Ctrl+Alt+R) auf dem Tooltip angezeigt, sobald Sie auf der passenden Zeile mit dem Mauszeiger über das Wort Storno fahren.

  7. Klicken Sie OK, danach Abbrechen.
    Der Zustand der Rechnung ändert auf Fällig.

Wenn Sie den Schalter StornoDatumRechnungAbfragen auf Ja setzen (Default = Nein), werden Sie beim Stornieren gefragt, per wann die Rechnung storniert werden soll (der Schalter ist erst sichtbar, wenn Sie eine Rechnung storniert haben).
Das Storno-Datum kann nicht vor einem allfällig in Buchhaltungs-Periode abgrenzen definierten Datum oder vor dem Rechnungsdatum liegen.

Falls Sie nie eine Stornobemerkung erfassen möchten, können Sie die Anzeige dieses Fensters (s. Punkt 7) im Schalter StornoGrundRechnungAbfragen auf Nein setzen.