Grundsätzlich werden vier Personentypen unterschieden. Allen Personen sind EAN-Nummern zugeordnet; diese erscheinen auch auf Rechnungen und sind obligatorisch abzufüllen. Bei anderen Personen sind zusätzliche Angaben notwendig, welche wiederum nur vitomed-intern benötigt werden, um Ihnen Unterstützung bieten zu können. Die Namensgebung dieser Personen ist teilweise etwas widersprüchlich, da auf der Tarmed-Rechnung Namen verwendet werden, welche in vitomed eine andere Bedeutung haben.
Rechnungssteller (in vitomed bisher nicht vorhanden)
Der Rechnungssteller ist diejenige Person oder Organisation, welche die Rechnung physisch erstellt. Auf dem Tarmed-Rechnungsformular wird diese Nummer oben links gedruckt. Diese Nummer ist in der entsprechenden Rubrik in den Mandanten-Stammdaten hinterlegt.
So können Sie einen Rechnungssteller erfassen.
Leistungserbringer (Provider) (in vitomed der Mandant)
Dies ist im Sinne der Tarmed-Rechnung nicht die Person, welche Leistungen erbringt, sondern die Person oder Organisation, welche die Gesamtverantwortung für die Rechnung trägt. Auf dem Tarmed-Rechnungsformular befindet sich die entsprechende EAN-Nummer oben links. Der Leistungserbringer im Sinne des Tarmed entspricht also dem Mandanten in vitomed, die EAN-Nummer ist deshalb in den Mandanten-Stammdaten hinterlegt.
So können Sie einen Leistungserbringer erfassen.
Ausführende(r) und Verantwortliche(r) (in vitomed der Leistungserbringer)
Diese Personen führen Leistungen aus oder sind für einzelne Leistungen verantwortlich; sie entsprechen in vitomed also dem Leistungserbringer. Aufgrund der Dignitäten des/der Ausführenden und Verantwortlichen darf eine Leistung verrechnet werden (oder eben nicht), wobei vitomed lediglich auf eine fehlende Dignität hinweist, aber nicht verhindert, eine entsprechende Leistung zu verrechnen. Auf dem Tarmed-Rechnungsformular werden zu jeder Leistung die ausführende und verantwortliche Person aufgeführt und in einer Legende die entsprechenden EAN-Nummern aufgelistet.
So können Sie einen Ausführenden/Verantwortlichen erfassen.
In Arztpraxen sind Rechnungssteller, Leistungserbringer (Provider), Ausführender und Verantwortlicher häufig dieselbe Person; in solchen Fällen wird beim Provider und beim Ausführenden dieselbe EAN-Nummer eingetragen. Der Rechnungssteller und der Verantwortliche sind nicht auszufüllen. |