Berichtsübersicht - Dokumenten-Eingang/-Ausgang ändern

Normalerweise werden importierte/gescannte Berichte in der Berichtsübersicht mit einem Icon markiert, welches einen Dokumenten-Eingang symbolisiert. Es gibt jedoch Fälle, wenn in der Praxis ein vorgedrucktes Formular manuell ausgefüllt, anschliessend beim Patienten gescannt und danach abgeschickt wird. Auch dieses Formular erhält immer ein Dokumenteneingangs-Icon, obwohl es genau genommen die Praxis verlassen hat.

Sie können in der Berichtsübersicht (Ctrl+Alt+B)  ein ursprünglich importiertes/gescanntes Dokument markieren, rechtsklicken und mittels Dokumenten-Ein-/Ausgang ändern anpassen (diese Funktion ist auch unter Extras vorhanden).

Im Importfenster der Dokumente bzw. E-Mails können Sie den Dokumenten-Ein-/Ausgang bereits verändern; defaultmässig wird Eingehend gesetzt.

Technische Erklärungen

In der Tabelle VMBERICHTE wurde das Feld EingangAusgang hinzugefügt und bei allen Dokumenten der passende Wert automatisch wie folgt nachgetragen:

Update VMBERICHTE Set EinAusgang=1 Where EinAusgang IS NULL AND Source IS NULL;

Update VMBERICHTE Set EinAusgang=2 Where EinAusgang IS NULL AND Source IS NOT NULL.

Ausgehende Dokumente erhalten also den Wert 1 und eingehende den Wert 0. Der Ursprung eines importierten Dokumentes wird unverändert auf dem Feld SOURCE gespeichert.

 

Bei den von vitomed erstellten Dokumenten ist diese Änderung nicht möglich.

Der oben erwähnte Update-Vorgang erfolgt einmalig während des KonfigurationPrüfen und kann bei vielen vorhandenen Dokumenten einige Zeit dauern.