Berichtsübersicht - Word-Bericht in PDF-Datei umwandeln

In der Berichtsübersicht können Sie gespeicherte Word-Berichte einzeln in eine PDF-Datei umwandeln.

Ausserdem können Sie einstellen, nach welcher Frist selber erstellte und gespeicherte Word-Berichte automatisch ins PDF-Format umgewandelt werden sollen. Diese Umwandlung findet statt, sobald der Patient in der Behandlungsübersicht aufgerufen wird.

  1. Suchen Sie den gewünschten Patienten.

  2. Drücken Sie Ctrl+Alt+B.
    Das Fenster Berichtsübersicht wird geöffnet.

  3. Markieren Sie den gewünschten Word-Bericht und rechtsklicken Sie diesen.

  4. Wählen Sie im Kontextmenü Dokument in PDF-Datei wandeln.

  5. Beantworten Sie die Frage, ob Sie das Markierte Dokument ins PDF-Format wandeln möchten, mit Ja (durch die Wandlung geht die Word-Datei verloren und wird durch die PDF-Datei ersetzt!).

Folgende PDF-Treiber werden von vitomed erkannt und unterstützt: Adobe PDF, Paperport 9, Paperport 10 (ohne PDF-Create 2), PDF Camp sowie Office 2007. Diese Treiber sind separat lizenzpflichtig bzw. in der Software eines Drittlieferanten enthalten.

Für die Umwandlung von WORD- in PDF-Dateien wurde früher standardmässig PDF Camp verwendet. Im Zusammenhang mit speziellen Schriften hat dies zu Problemen geführt, weshalb jetzt das PDF-Tool von Office 2007 verwendet wird, sofern Office 2007 und dieses Tool (welches ab SP2 von Office 2007 enthalten ist) installiert sind.
Wenn Sie ein anderes Tool wünschen, können Sie dies nach wie vor im Schalter PdfHandler definieren.
Die PDF-Erstellung in vitomed funktioniert auch in Word 2013, unabhängig davon, ob im Schalter PdfHandler der Eintrag Office2007, Office2010 oder Office2013 steht.