Leistungserfassung - RFE (Reason for Encounter; Grund der Konsultation)

medkey AG (Trustcenter der Zentralschweizer Ärzte) hat eine einfache Struktur entwickelt, mit welcher Sie jeder Konsultation bei der Leistungserfassung den entsprechenden RFE-Code zuordnen können. Dieser Code wird mit der Leistung auf der elektronischen und der Papier-Rechnung ausgegeben und kann von medkey ausgewertet werden (weitere Trustcenter werden möglicherweise folgen; mehr Informationen erhalten Sie von Ihrem Trustcenter).

Auch wenn Sie nicht mit medkey zusammenarbeiten, können Sie diese RFE-Codes verwenden. Falls Sie dies tun möchten, nehmen Sie einmalig die folgenden Arbeiten vor:

Falls Sie mit dem neuen vitomedORI arbeiten, müssen Sie diese Funktion aktivieren, indem Sie den Schalter AufrufRFEFenster auf Ja setzen (weitere relevante Schalter finden Sie, wenn Sie in der Schalterverwaltung nach RFE suchen).

Klicken Sie im Leistungserfassungsfenster Reason for Encounter oder drücken Sie die F12-Taste.
Klicken Sie Einstellungen im RFE-Fenster:
1. Wir empfehlen Ihnen, die Option Aufruf beim Verlassen der Behandlung, sofern Eintrag fehlt zu aktivieren (aktivierte Optionen sind durch einen gekennzeichnet.). So wird das RFE-Fenster automatisch geöffnet, wenn Sie die Leistungserfassung beenden (kann pro Station/Mandant/Benutzergruppe definiert werden). Aufgrund der von Ihnen definierten Vorgaben (s. 2b und 2c) wird bereits der entsprechende Wert in einer Schaltfläche vorgeschlagen; wenn Sie diese klicken, wird der vorgeschlagene Wert übernommen und sowohl das RFE- als auch das Leistungserfassungsfenster werden geschlossen.
2. Mit Vorgabe für die 1. Sitzung in der Behandlung legen Sie fest, welcher RFE-Code defaultmässig für die jeweils erste Sitzung einer Behandlung eingesetzt werden soll (pro Station/Mandant/Benutzergruppe definierbar).
3. Mit Vorgabe ab der 2. Sitzung in der Behandlung legen Sie fest, welcher RFE-Code defaultmässig für die jeweils weiteren Sitzungen einer Behandlung eingesetzt werden soll (pro Station/Mandant/Benutzergruppe definierbar).
Klicken Sie OK zum Speichern.

Diese RFE-Codes stehen in keinerlei Zusammenhang mit ICPC!

Wenn Sie elektronisch über medkey abrechnen, beachten Sie diese Anmerkung.

Diese RFE-Codes können Sie auch auf den Strichcode-Leistungsblättern integrieren (unter Spezialcodes abrufbar) sowie mit dem Hamster einlesen und verarbeiten.
Den RFE-Code müssen Sie spätestens vor dem Eingeben der letzten Leistung einer Sitzung erfassen.

Mit dem Schalter RFECodeAufRechnungDrucken können Sie einstellen, ob die RFE-Codes (inkl. Bezeichnung) auf die Tarmed-Rechnung gedruckt werden sollen (funktioniert ab Arzt-Invoice-Manager 4.00.014). Defaultmässig werden die RFE-Codes nicht mehr gedruckt, sondern nur noch in die XML-Datei der elektronischen Rechnung geschrieben.

Alle verwendbaren RFE-Codes sind auf Schaltflächen hinterlegt und können mit einem Mausklick auf die aktuelle Zeile übernommen werden; das Fenster wird danach automatisch geschlossen.
Ihr Systemadministrator vitomed (SA) kann auf diese Schaltflächen Tastaturbefehle (Alt+Buchstabe) programmieren; wenden Sie sich an ihn, falls Sie dies wünschen.

Anpassungen bei den RFE-Codes:
• neu: 08 (Kontakt wegen Versicherer, Behörde, Arbeitgeber) und 09 (Delegierte Leistung);
• geändert: 03 (Kontakt durch medizinische Zuweisung) und 05 (Folgekontakt wegen auswärtiger Untersuchung)
• gestrichen: 02 (Notfallkonsultation) und 99 (Kein Arztkontakt);

Sie können diese RFE-Codes auch in den Tages-Leistungen erfassen.