Vom korrekten Buchen der Zahlungen hängen das Mahnwesen und das Erstellen von Auswertungen für die Buchhaltung ab. Das Buchen soll die wirklichen Zahlungsbewegungen abbilden, damit diese nachvollzogen werden können. vitomed ist deshalb mit einem Kontenplan ausgestattet. Nur wenn die Zahlungen auf verschiedene Konten gebucht werden, können Sie diese separat auswerten.
Folgende Zahlungsarten sind möglich:
Vorauszahlung
Zahlung zu nicht fakturierter (nicht gedruckter) Rechnung.
Teilzahlung
Zahlung, welche kleiner ist als das Total einer fakturierten Rechnung.
Vollständige Zahlung
Zahlung, welche genau dem Rechnungstotal entspricht.
Differenz ausbuchen
Verlustbuchung für Beträge, welche nicht eingetrieben werden können oder sollen.
Um diese Zahlungsarten in vitomed zu verbuchen, stehen verschiedene Buchungsarten zur Verfügung:
Zahlungen löschen (nur bei Fehlbuchungen)
Wenn Sie Verluste abbuchen oder Guthaben zurückzahlen oder auf andere Rechnungen gutschreiben möchten, müssen Sie dies (um korrekte Auswertungen zu erhalten) immer auf die gleiche Art abwickeln.
Um eine Übersicht der Zahlungen zu erhalten, stehen verschiedene Listen zur Verfügung.