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Lagerverwaltung - Mehrere Lagerstandorte / Apotheken verwalten

Allgemeines

vitomed kann mehrere Lager-Standorte verwalten; diesen können Sie individuelle Bezeichnungen geben.

Ausserdem können Sie selber Lager-Standortgruppen definieren. Der Vorteil hierbei ist: Wenn Sie ein Medikament aus dem Lagerstandort 1 bestellen, dieses dort jedoch nicht mehr vorhanden ist, überprüft vitomed automatisch, ob es an einem anderen Lagerstandort derselben Lagerstandortgruppe verfügbar ist; dies wird mit einer Meldung angezeigt. Falls Sie eine solche Transaktion durchführen, wird im Hintergrund gleichzeitig die Umbuchung vom einen ins andere Lager vorgenommen. Sinnvollerweise befinden sich die Lager-Standorte, welche derselben Lager-Standortgruppe zugeteilt werden, in vernünftiger Nähe voneinander.
Den Zugriff können Sie auf bestimmte Mandanten und/oder Stationen beschränken.

Beispiele:

Lagerstandort 1

Haus A, 1. Stock

Lagerstandortgruppe 1

Mandant TR

Station 123

Lagerstandort 2

Haus A, 2. Stock

Lagerstandortgruppe 1

Mandant PS / BL

Station

Lagerstandort 3

Haus B, 6. Stock

Lagerstandortgruppe 2

Mandant XY / ZA / KT

Station 456 / 789

 

Mehrere Standorte einrichten

  1. Wählen Sie die Menüfunktion Stammdaten | Medizinische Stammdaten | Lager-Standorte und klicken Sie Erfassen.

  2. Schreiben Sie ein Kurzzeichen für das Lager (z.B. L1 für Lager 1).

  3. Schreiben Sie eine Nr. intern; die vorgeschlagene Nummer kann übernommen oder beispielsweise mit einer Raumnummer überschrieben werden).

  4. Schreiben Sie eine Bezeichnung für das Lager (z.B. 3. Stock oder, wenn die Lager auf verschiedene Adressen verteilt sind, Hauptstrasse 11, 2. Stock).

  5. Erstellen Sie mit Ctrl+F11, falls gewünscht, Lager-Standortgruppen (s. Erklärung am Anfang unter Allgemeines).

  6. Wählen Sie ggf. einen Standard-Lieferanten für diesen Lagerstandort aus.

  7. Definieren Sie, falls gewünscht, welche Mandanten auf diesen Lager-Standort/diese Lager-Standortgruppe zugreifen können
    Klicken Sie bei Mandanten und wählen Sie einen Eintrag aus der Drop-Down-Liste. Wiederholen Sie diesen Schritt ggf. für weitere Mandanten.
    Wenn Sie möchten, dass ein Lagerstandort allen Mandanten zur Verfügung steht, müssen Sie im Bereich Wird bewirtschaftet von alle Mandanten eintragen.

  8. Definieren Sie, falls gewünscht, welche Stationen auf diesen Lager-Standort/diese Lager-Standortgruppe zugreifen können (dies kann sinnvoll sein, wenn z.B. bestimmte Stationen in der Nähe eines Lagers sind).
    Klicken Sie bei Stationen und wählen Sie einen Eintrag aus der Drop-Down-Liste). Wiederholen Sie diesen Schritt ggf. für weitere Stationen.
    Wenn Sie möchten, dass ein Lagerstandort allen Stationen zur Verfügung steht, müssen Sie im Bereich Wird bewirtschaftet von alle Stationen eintragen.

  9. Klicken Sie Speichern und wiederholen Sie allenfalls diese Schritte für weitere Lager-Standorte und/oder Lager-Standortgruppen.

Mehrere Standorte mit Kostenstellen einrichten

Via Kostenstelle können Sie mehrere Apotheken im Bestellwesen bearbeiten; eine Kostenstelle kann fix einer Arbeitsstation zugewiesen werden.

Beispiel:

In einer zweistöckigen Praxis gibt es im 1. und 2. Stock je eine Apotheke, welche separat verwaltet werden. Auf beiden Stockwerken sollen nur Medikamente bestellt werden, welche auch dort abgegeben wurden.

Um zu unterscheiden, welches Medikament wo abgegeben wurde, wird dem Medikament in der Leistungserfassung eine Kostenstelle zugewiesen. Bei der Bestellung nach Tagesverbrauch können Sie eine Bestellung aller Medikamente, welche von einer bestimmten Kostenstelle abgegeben wurden, erzeugen.

Voraussetzungen:

Die Kostenstellen müssen Sie in den Kostenstellen-Stammdaten aufnehmen (z.B. 1 = Apotheke im 1. Stock, 2 = Apotheke im 2. Stock). In der Leistungserfassung müssen Sie das Feld Kostenstelle einschalten. Um die Kostenstelle fix einer Arbeitsstation zuzuweisen, muss diese in der Leistungserfassung mit F6 gewählt werden. Die so gewählte Kostenstelle wird bei der Eingabe jeder Leistungszeile vorgeschlagen, bis Sie über die F6-Taste eine andere Kostenstelle einstellen.

Sind Leistungserbringer mit einer Kostenstelle verknüpft, hat diese Verknüpfung Vorrang; allenfalls müssen Sie die Kostenstelle manuell überschreiben.

Bei dieser Art von Bestellung ist nur Bestellung nach Tagesverbrauch möglich.

Beachten Sie auch die weiteren Informationen zum Thema Lagerverwaltung.