docbox - Elektronische Dienstleistungen

Diese Beschreibung betrifft nur den Installationstyp 3.

Allgemeines

Die Schnittstelle docbox vernetzt Ärzte, Ärztegesellschaften, Pharmafirmen, Spitäler und Patienten und erlaubt, verschiedene Planungs- und Kommunikationsaufgaben schnell und einfach zu erledigen. Die Schnittstelle unterstützt als Gegenstelle für den Datenaustausch die Infrastruktur von docbox (visionary AG). Die Komponenten ermöglichen ausserdem den Zugang zur Webplattform von docbox und der dort durch docbox bereitgestellten Funktionalitäten (unabhängig von der Vitodata AG). Die wichtigsten Dienstleistungen:

Elektronischer Datenaustausch Mein Patient: Patienten elektronisch an Spitäler und Ärzte überweisen sowie Dateien (Bilder, Dokumente) empfangen und patientenspezifisch ablegen;
Notfalldienstplanung;
Ärztebesucherplanung.

Beachten Sie, dass diese Dienstleistungen kostenpflichtig sein können. Für genaue Auskünfte wenden Sie sich an die visionary AG; auf deren Webseite finden Sie unter anderem Antworten zu den häufigsten Fragen.

In diesem Produkt-Video erhalten Sie einen Überblick zum Thema. Klicken Sie , um den Film im Vollbildmodus zu sehen, und (erst sichtbar nach dem Starten), um die Qualität zu ändern (beachten Sie auch die Übersicht aller Produkt-Videos).

Benutzen Sie zum Navigieren im docbox-Fenster immer die entsprechend gekennzeichneten Schaltflächen (z.B. Zurück, Abbrechen, Weiter), nicht die Navigationssymbole des Browsers; andernfalls könnten Daten verloren gehen.

Zu welchem Thema möchten Sie mehr erfahren?

Dateien exportieren (Überweisung/Anmeldung)
Dateien importieren (Bilder/Dokumente)

Dateien exportieren (Überweisung/Anmeldung - Upload)

Nicht alle Empfänger akzeptieren alle Dateitypen; dies wird Ihnen jeweils erst im entsprechenden docbox-Browser-Fenster angezeigt.
Falls ein Dateityp (z.B. docm) nicht erlaubt ist und Sie mit DMS arbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

• Rechtsklicken Sie das Word-Dokument und wählen Sie Duplizieren.
Das Dokument wird dupliziert; das Duplikat erhält den Zusatz Kopie in der Bezeichnung.

• Rechtsklicken Sie diese Kopie und wählen Sie In PDF umwandeln.
Eine Meldung weist Sie darauf hin, dass die originale Word-Datei verloren geht; klicken Sie Ja.

• Rechtsklicken Sie dieses neue PDF und wählen Sie Eigenschaften.

• Ändern Sie die Bezeichnung (zumindest das Wort Kopie entfernen) und klicken Sie Speichern&Schliessen.
Das Dokument wird mit der neuen Bezeichnung im DMS aufgeführt.

Falls ein Dateityp (z.B. docm) nicht erlaubt ist und Sie mit der alten Berichtsübersicht arbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie das Word-Dokument.

• Speichern Sie das Word-Dokument als PDF-Datei.

• Importieren Sie diese PDF-Datei in die Berichtsübersicht.

In beiden Fällen entspricht das weitere Vorgehen der nachfolgenden Anleitung a) ab Schritt 3.

a) Via DMS bzw. Berichtsübersicht exportieren

Suchen Sie den Patienten in vitomed.
Drücken Sie die Tastenkombination Ctrl+Alt+B, um das DMS- bzw. Berichtsübersicht-Fenster aufzurufen.
Markieren Sie das zu exportierende Dokument.
Wenn Sie die Ctrl-Taste drücken, können Sie mehrere Dokumente markieren und gleichzeitig exportieren.
Rechtsklicken Sie die Markierung und wählen Sie im Kontextmenü Dokumente exportieren | Dokumente an docbox übergeben | Via Startseite XYZ.
Falls Sie mit der alten Berichtsübersicht arbeiten, wählen Sie im Kontextmenü Dokumente an docbox übergeben | Via Startseite XYZ.
(XYZ steht für die 3 Startseiten, welche Sie zur Auswahl haben. Die folgenden Schritte beschreiben die Spitalkommunikation.)
Das docbox-Browser-Fenster mit dem Titel Spitalanmeldung wird geöffnet; bestimmte Patientendaten sind bereits vorbefüllt.
Wählen Sie ein Spital aus der Liste.
Wählen Sie einen Fachbereich aus der Liste.
Klicken Sie Vorname Nachname anmelden (wobei Vorname Nachname sich auf den gewählten Patienten beziehen).
Seite 1 der gewählten Anmeldung wird angezeigt.
Erfassen Sie die notwendigen Informationen und klicken Sie am Ende Weiter.
Obligatorische Eingaben sind mit einem * gekennzeichnet; am Schluss wird eine Zusammenfassung angezeigt.
Prüfen Sie die Daten in der Zusammenfassung und, falls OK, klicken Sie An Spital senden.
Eine Versandbestätigung wird angezeigt und die Anmeldung als PDF aufbereitet.
Klicken Sie docTrans in der Navigation.
Eine Übersicht zeigt alle empfangenen Nachrichten; zuoberst müsste die soeben versandte Spitalanmeldung stehen (falls nicht, können Sie die Liste mit der gleichnamigen Schaltfläche Aktualisieren).
Markieren Sie das gewünschte Dokument in der Liste und klicken Sie im Bereich Nachricht Details den PDF-Dateinamen.
Das Dateidownload-Fenster wird geöffnet.
Klicken Sie Speichern unter, wählen Sie den Ablageort im Speichern unter-Fenster, ändern Sie ggf. den Dateinamen und klicken Sie Speichern.
Das Dokument wird am gewünschten Ort abgelegt und im Protokoll als Aus docTrans heruntergeladen gekennzeichnet.
Schliessen Sie das WebBrowser-Fenster, falls Sie dieses nicht mehr brauchen.

b) Via Werkzeugleiste exportieren

Hierzu muss Ihr Systemadministrator vitomed (SA) vorgängig die Funktion {DocBoxBrowser.Show} auf die Werkzeugleiste parametrieren.

Suchen Sie den Patienten in vitomed.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste das Icon docbox Überweisung (Datenexport).
Falls bei Ihnen mehrere Leistungserbringer mit gültigem docbox-Login definiert sind, müssen Sie ggf. den passenden Eintrag auswählen und mit OK bestätigen.
Das docbox-WebBrowser-Fenster wird geöffnet; bestimmte Patientenfelder sind bereits vorbefüllt.
Wählen Sie das Spital, den Fachbereich und die Leistung aus.
Klicken Sie Vorname Nachname Anmelden (wobei Vorname Nachname sich auf den gewählten Patienten beziehen).
Seite 1 der gewählten Anmeldung wird angezeigt.
Füllen Sie die notwendigen Felder aus.
Obligatorische Eingaben sind mit einem * gekennzeichnet; am Schluss wird eine Zusammenfassung angezeigt.
Prüfen Sie die Daten in der Zusammenfassung und, falls OK, klicken Sie An Spital senden.
Eine Versandbestätigung wird angezeigt und die Anmeldung als PDF aufbereitet.
Klicken Sie docTrans in der Navigation.
Eine Übersicht zeigt alle empfangenen Nachrichten; zuoberst müsste die soeben versandte Spitalanmeldung stehen (falls nicht, können Sie die Liste mit der gleichnamigen Schaltfläche Aktualisieren).
Markieren Sie das gewünschte Dokument in der Liste und klicken Sie im Bereich Nachricht Details den PDF-Dateinamen.
Das Dateidownload-Fenster wird geöffnet.
Klicken Sie Speichern unter, wählen Sie den Ablageort im Speichern unter-Fenster, ändern Sie ggf. den Dateinamen und klicken Sie Speichern.
Das Dokument wird am gewünschten Ort abgelegt und im Protokoll als Aus docTrans heruntergeladen gekennzeichnet.
Schliessen Sie das WebBrowser-Fenster, falls Sie dieses nicht mehr brauchen.

Die Vitodata AG hat keinen Einfluss auf die Gestaltung der Formulare in docbox; aus diesem Grund beschreiben wir diese nicht.

Der erste Aufruf der Funktionalität kann nach einem Neustart von vitomed länger dauern als die nachfolgenden Aufrufe, da zuerst das .Net-Framework geladen werden muss.

Dateien importieren/löschen (Bilder/Dokumente - Download)

Hierzu muss Ihr Systemadministrator vitomed (SA) vorgängig die Funktion {DocBoxImport.Show} auf die Werkzeugleiste parametrieren.

Klicken Sie in der Werkzeugleiste das Icon docbox Dokumenten-Import.
Falls bei Ihnen mehrere Leistungserbringer mit gültigem docbox-Login definiert sind, müssen Sie ggf. den passenden Eintrag auswählen und mit OK bestätigen.
Das Dokumentenimport-Fenster wird geöffnet, worauf neue Dokumente heruntergeladen werden (falls Internet-Verbindung aktiv); Sie können während dieser Zeit weiterarbeiten.

Dokumente können auf verschiedene Arten einem Patienten zugewiesen sein:

gar nicht		Keine Übereinstimmung gefunden; Sie müssen die Zuweisung über Zuweisung anpassen vornehmen.
automatisch		Die Zuweisung wird vorgeschlagen, weil Nachname, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort übereinstimmen, kann aber trotzdem gelöscht oder angepasst werden; falls OK, das kleine Icon Übernehmen beim Vorschlag klicken.
erfolgreich		Dieses Icon wird nur aufgrund des im vorherigen Abschnitt beschriebenen manuellen Eingriffes angezeigt; die Zuweisung kann trotzdem noch gelöscht oder angepasst werden. Im schlimmsten Fall können Sie ein Dokument einem anderen Patienten zuteilen.

a) Importieren

• Aktivieren Sie die Checkboxen der Dokumente, welche Sie importieren möchten.

• Klicken Sie in der Werkzeugleiste, um die ausgewählten Dokumente zu importieren.
Das Import-Fenster in vitomed wird geöffnet.

• Falls Sie mehrere Dokumente markiert haben, wird das Import-Fenster für jedes Dokument einzeln angezeigt.
Falls Sie nicht zugewiesene Dokumente markiert haben, werden Sie gefragt, ob Sie nach einem Patienten suchen möchten;
beantworten Sie diese Frage mit Ja.
Die importierten Dokumente sind in der Dokumentenverwaltung bzw. Berichtsübersicht ersichtlich.

b) Löschen

• Aktivieren Sie die Checkboxen der Dokumente, welche Sie löschen möchten.

• Klicken Sie , um die Dokumente zu löschen.

• Beantworten Sie die Kontrollfrage mit Ja.