Datensatz in einer Stammdatei löschen

Grundsätzlich ist es weder notwendig noch sinnvoll, einen Datensatz zu löschen. Jeder Datensatz ist mit weiteren Datensätzen verbunden; wird ein solcher gelöscht, gehen auch diese Verbindungen verloren. Deshalb sollten Sie Daten nicht löschen, sondern nur die Gültigkeit des Datensatzes begrenzen.

Beispiel:

In den Patienten-Stammdaten erfassen Sie den Garanten Nr. 2 für Krankheit. In den Garanten-Stammdaten ist nicht ersichtlich, dass Sie diese Nummer bei irgendeinem Patienten erfasst haben. Wenn Sie den Garanten Nr. 2 löschen, kann diesem Patienten kein Garant mehr für Krankheit zugeordnet und allfällige Rechnungen können nicht abgerechnet werden, da alle Abrechnungs-relevanten Angaben in den Garanten-Stammdaten gespeichert sind.

Möchten Sie trotzdem einen Datensatz löschen, gehen Sie wie folgt vor:

Suchen Sie den zu löschenden Datensatz.
Klicken Sie Löschen.

Möchten Sie alle gesuchten Datensätze löschen, gehen Sie wie folgt vor:

Suchen Sie die zu löschenden Datensätze.
Rechtsklicken Sie Löschen.
Wählen Sie Alle Datensätze aus der aktuellen Auswahl löschen (diese Funktion ist aus Sicherheitsgründen nur mit dem Benutzer Systemadministrator vitomed (SA) möglich).

Möglicherweise lässt vitomed das Löschen eines Datensatzes nicht zu; in einem solchen Fall erhalten Sie eine Meldung. In jedem Fall fragt vitomed, ob Sie diesen Datensatz wirklich löschen möchten; beantworten Sie diese Frage wunschgemäss.

Medikamente und Positionen können Sie in den Medikamenten-Stammdaten bzw. in den Tarif-Stammdaten nicht mehr löschen, wenn diese in der Leistungserfassung bereits mindestens einmal verwendet worden sind.

Patienten können Sie in den Patienten-Stammdaten nicht mehr löschen, wenn für diese bereits eine Rechnung erstellt oder eine Zahlung gebucht worden ist (betrifft auch Storni).

Leistungserbringer können Sie in den Leistungserbringer-Stammdaten nicht mehr löschen, wenn für diese bereits eine Leistung in der Leistungserfassung erfasst worden ist.

Garanten können Sie in den Garanten-Stammdaten nicht mehr löschen, wenn diese mit einem Patienten verbunden sind.