Elektronischer Rechnungsversand via TrustX - Einstellungen

Je nach Abrechnungssystem (Tiers Payant (TP) oder Tiers Garant (TG)) bewirken die verschiedenen Einstellungen etwas anderes. Folgende Übersicht zeigt die Bedeutungen und Auswirkungen der einzelnen Einstellungen.

Die Einstellungen erlauben z.B. das Aufbereiten von elektronischen Original-Rechnungen pro Garant und Behandlungstyp, welche durch TrustX je nach Verfahren (TG oder TP) direkt dem Versicherer zugestellt werden können.

Alle von TrustX gewünschten Zusatzleistungen bedürfen einer vertraglichen Vereinbarung zwischen Arzt/Praxis und TrustX!

Wenn bei Rechnungen nach Tiers Payant (TP) und nach KV- oder VV-Gesetz in den Patienten-Stammdaten das Feld Tarmed-RG-Kopie leer ist, muss beim Druck der Rechnung im Fenster Wahl der zu druckenden Rechnungsformulare zwingend eine Kopie Rückforderungsbeleg für den Patienten erstellt werden (Checkbox aktiviert). Möchten Sie diese Kopie nicht drucken (z.B. weil sie extern gedruckt wird), müssen Sie das Feld Tarmed-RG-Kopie in den Patienten-Stammdaten auf Kopie des Rechnungsdetails bei ‚Tiers Payant’ drucken stellen.

Mahnungen werden sowohl im Tiers Garant- als auch im Tiers Payant-Verfahren elektronisch aufbereitet, sofern die entsprechenden Codes auf Ausdruck extern eingestellt sind.

Durch die Einstellung im Feld TG-/TP-Auswahl in den Patienten-Stammdaten können Sie nach Wunsch die Einstellung im Feld Rechnungsempfänger in den Garanten-Stammdaten übersteuern.

Wenn eine TG-Rechnung elektronisch an einen Garanten gesendet wird, werden Patientenkopien immer an den Patienten (nicht z.B. an einen Vormund) ausgelöst, da eine solche Rechnung nur zur Information dient und nicht für eine Zahlung benötigt wird.

So können Sie trotz Abrechnung via TrustX eine Papierrechnung erstellen.

Tiers Garant	Einstellungen im Intermediärstamm	Einstellungen im Garantenstamm	Einstellungen im Patientenstamm	Bemerkungen
Druck aller TG-Originalrechnungen und Rückerstattungsbelege in der Praxis.	Feld Druckoption: Ausdruck lokal	Feld Originalabwicklung durch Intermediär: nein (oder Feld darf fehlen)	• Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen.	• Das Trustcenter erhält alle XML-Rechnungen als Kopien. • Die XML-Rechnung kann durch den Garanten elektronisch abgeholt werden (wenn die Checkbox eDA aktiviert ist).
Druck der TG-Originalrechnungen und Rückerstattungsbelege teils in der Praxis, teils bei TrustX, wahlweise pro Garant.	Feld Druckoption: Ausdruck lokal	Feld Originalabwicklung durch Intermediär: ja (bei allen gewünschten Garanten)	• Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen. • Falls TrustX diese Kopie erstellen soll, muss das Feld Tarmed-RG-Kopie auf Keine detaillierte Rechnungskopie gesetzt werden.	• Das Trustcenter erhält die XML-Rechnungen der derart markierten Garanten als Originale und die anderen als Kopien. • Die Original-Rechnungen sowie die zugehörigen Rückerstattungsbelege werden durch TrustX aufbereitet und gesendet. • Die XML-Rechnung kann durch den Garanten elektronisch abgeholt werden (wenn die Checkbox eDA aktiviert ist). • TrustX kann auf Wunsch auch die Patientenkopien aufbereiten und senden.
Druck aller TG-Originalrechnungen und Rückerstattungsbelege bei TrustX.	Feld Druckoption: Ausdruck extern	Feld Originalabwicklung durch Intermediär: nein (oder Feld darf fehlen)	• Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen. • Falls TrustX diese Kopie erstellen soll, muss das Feld Tarmed-RG-Kopie auf Keine detaillierte Rechnungskopie gesetzt werden. Ist nichts definiert, erfolgt die Kopiensteuerung gemäss gesetzlicher Vorgaben.	• Das Trustcenter erhält alle XML-Rechnungen als Kopien. • Die Original-Rechnungen sowie die zugehörigen Rückerstattungsbelege werden durch TrustX aufbereitet und gesendet. • Die XML-Rechnung kann durch den Garanten elektronisch abgeholt werden (wenn die Checkbox eDA aktiviert ist). • TrustX kann auf Wunsch auch die Patientenkopien aufbereiten und senden.
Tiers Payant	Einstellungen im Intermediärstamm	Einstellungen im Garantenstamm	Einstellungen im Patientenstamm	Bemerkungen
Druck aller TP-Originalrechnungen in der Praxis.	Feld Druckoption: Ausdruck lokal	Feld Originalabwicklung durch Intermediär: nein (oder Feld darf fehlen)	Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen.	• Das Trustcenter erhält alle XML-Rechnungen als Kopien.
Druck der TP-Originalrechnungen und Rückerstattungsbelege teils in der Praxis, teils bei TrustX, wahlweise pro Garant.	Feld Druckoption: Ausdruck lokal	Feld Originalabwicklung durch Intermediär: ja (bei allen gewünschten Garanten)	• Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen. • Falls TrustX diese Kopie erstellen soll, muss das Feld Tarmed-RG-Kopie auf Keine detaillierte Rechnungskopie gesetzt werden.	• Das Trustcenter erhält die XML-Rechnungen der derart markierten Garanten als Originale und die anderen als Kopien. • Die Original-Rechnungen werden durch TrustX aufbereitet und gesendet oder dem Garanten elektronisch zugestellt. • Die Kopien bleiben bei TrustX gespeichert. • TrustX kann auf Wunsch auch die Patientenkopien aufbereiten und senden.
Druck aller TP-Originalrechnungen bei TrustX.	Feld Druckoption: Ausdruck extern	Feld Originalabwicklung durch Intermediär: nein (oder Feld darf fehlen)	• Falls Sie dem Patienten eine Rechnungskopie zustellen möchten, müssen Sie im Feld Tarmed-RG-Kopie die entsprechende Einstellung wählen. • Falls TrustX diese Kopie erstellen soll, muss das Feld Tarmed-RG-Kopie auf Keine detaillierte Rechnungskopie gesetzt werden. Ist nichts definiert, erfolgt die Kopiensteuerung gemäss gesetzlicher Vorgaben.	• Das Trustcenter erhält die XML-Rechnungen der derart markierten Garanten als Originale. • Die Original-Rechnungen werden durch TrustX aufbereitet und gesendet oder dem Garanten elektronisch zugestellt. • Die Kopien bleiben bei TrustX gespeichert. • TrustX kann auf Wunsch auch die Patientenkopien aufbereiten und senden.