vitoword - Einführung

vitoword ist eine Schnittstelle von vitomed zu Microsoft Word. Sie dient dazu, Daten aus vitomed in die Textverarbeitung zu übernehmen und zu bearbeiten. Die erstellten Dokumente werden automatisch unter dem Patienten bzw. den einzelnen Behandlungen abgelegt; diese können in einer Übersicht angezeigt werden. Eine Ausnahme bilden die Briefe mit Adressimport aus den Stammdaten.

Aus der Übersicht können Sie Berichte via E-Mail senden und E-Mails, Anlagen von E-Mails sowie weitere Dokumente (auch Audio- und Bilddateien) in die Berichtsübersicht importieren.

Diese Hilfe beschränkt sich auf die Funktion von vitoword und einzelne Funktionen in Word, welche mit der Schnittstelle zu tun haben. Kenntnisse zur Funktion von Microsoft Word werden vorausgesetzt; die Vitodata AG bietet passende Kurse an.

Sie können vitoword auf zwei Arten anwenden:

• Briefe mit Adressimport, aus den Stammdaten erstellt, ohne automatische Ablage;

• Briefe mit Datenimport aus Behandlungen oder KG-Fenstern, z.B. Überweisungsschreiben, IV-Bericht.

Voraussetzung für einen effizienten Einsatz der Textverarbeitung sind Vorlagen, welche immer wieder verwendet werden können. Viele Vorlagen sind bereits im Lieferumfang von vitoword enthalten und können Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Ausserdem können Sie zusätzliche Vorlagen erstellen.

Was möchten Sie tun?

• Brief aus einer Stammdatei schreiben

• Berichte mit Datenimport erstellen (nur Installationstyp 3)

• Bericht patienten- oder behandlungsabhängig erstellen (nur Installationstyp 1)

• Bericht aus einem KG-Fenster erstellen (nur Installationstyp 1)

• Über Berichtswesen informieren

• Übersicht aller Berichte anzeigen

• Bericht aus der Übersicht via E-Mail senden

• Formular-Manager

• E-Mail mit Anhängen in Berichtsübersicht importieren

• Anhänge aus E-Mail in Berichtsübersicht importieren

• Dateien in Berichtsübersicht importieren

• Über Word-Vorlagen informieren

• Über die Freigabe von Dokumenten informieren