vitomedindexPlus - Update Medikamenten-Stammdaten einrichten

1.

Wählen Sie ? | Update-Center, Register Medikamente.

a.

Bereich Aktion bei bestehenden Medikamenten (Bedeutung der verschiedenen Funktionen, wenn die entsprechende Checkbox aktiv ist):

● Keine Medikamente updaten
Keine Medikamentendaten werden nachgeführt (alle anderen Checkboxen in diesem Bereich sind dadurch nicht mehr änderbar).
Diese Checkbox ist normalerweise deaktiviert (ausser, Sie möchten die bestehenden Medikamente nicht aktualisieren).

● Bezeichnungen der Medikamente nachführen
Bestehende (auch manuell erstellte) Bezeichnungen werden durch neue überschrieben.

● Packungsgrösse bei Ampullen nachführen
Lesen Sie den Abschnitt im Thema Spezielle Felder in Medikamenten-Stammdaten.

● Einkaufspreis (Arztpreis) nachführen
Bestehende (auch manuell erstellte) Einkaufspreise werden durch neue überschrieben

● Verkaufspreis (Publikumspreis) nachführen
Bestehende (auch manuell erstellte) Verkaufspreise werden durch neue überschrieben (meist nur noch bei SL-Artikeln)
Wenn Sie die Checkboxen Verkaufspreis (Publikumpreis) nachführen und Preis von Nicht-SL-Medikamenten... nicht aktivieren, werden die Preise nicht aktualisiert!

● Preis von Nicht-SL-Medikamenten gegenüber Preisschema verifizieren und ggf. anpassen
Der Verkaufspreis wird gegen ein von Ihnen festgelegtes Preisschema geprüft und ggf. angepasst (fehlt eines der beiden Schemas, können Sie den Vorgang nicht starten!).

● Nur anpassen, wenn der Schemapreis höher als der Preis im Medikamentenstamm ist.

● Nur anpassen, wenn der Schemapreis tiefer als der Preis im Medikamentenstamm ist.

● Artikel mit MiGeL-Verbindung von einer Anpassung gemäss Schema ausschliessen.
Soll bei MiGeL-Artikeln ohne Publikumspreis der Verkaufspreis nachgerechnet werden, wie Sie im Berechnungsschema definiert haben, müssen Sie diese Funktion deaktivieren.

● Code Mehrwertsteuer nachführen
Bestehende (auch manuell erstellte) Mehrwertsteuer-Codes werden durch neue überschrieben.

● Medikamente mit Code 'nicht mehrwertsteuerpflichtig' im Stamm nachführen
Um zu verhindern, dass z.B. Ampullen, welche in der Praxis gespritzt werden, immer wieder als mehrwertsteuerpflichtig nachgeführt werden, deaktivieren Sie diese Checkbox.

● EAN-Nummer nachführen
Bestehende (auch manuell erstellte) EAN-Nummern werden durch neue überschrieben.

● Code 'Ausser Handel' nachführen
Artikel, welche seit dem letzten Update 'Ausser Handel' (a.H.) gesetzt wurden, werden aktualisiert.

● Ersatzmedikamente zu 'Ausser Handel'-Medikamenten aufnehmen
Allfällige Ersatzartikel werden in der Vorschau normalerweise auf der Folgezeile des a.H.-Artikels aufgeführt

● Verbindung zur MiGeL prüfen und MiGeL-Code eintragen

● Verkaufspreis anpassen, wenn er grösser als der MiGeL-Preis ist.

● Verkaufspreis anpassen, wenn er kleiner als der MiGeL-Preis ist.
Falls Sie mindestens eine Funktion aktivieren, sollten Sie auch Artikel mit MiGeL-Verbindung von einer Anpassung gemäss Schema ausschliessen aktivieren.

● Versicherungscode nachführen
Bestehende (auch manuell erstellte) Versicherungs-Codes werden durch neue überschrieben.

● Änderungen in allen offenen Behandlungen nachführen
Bei offenen und fälligen Behandlungen werden rückwirkend die oben erwähnten Anpassungen vorgenommen.

b.

Bereich Aktionen bei neu aufzunehmenden Medikamenten. Wir raten davon ab, alle Medikamente einzufügen, deshalb:

● Aktivieren Sie die Checkbox Keine Medikamente neu aufnehmen. Wenn Sie ein Medikament mit der F10-Taste suchen, werden trotzdem alle Medikamente angezeigt und Sie können diese via Rechtsklick  in die Medikamenten-Stammdaten übernehmen; es gibt also keinen zwingenden Grund, alle Datensätze aufzunehmen:●

● Beim Einfügen neuer Medikamente nach Löchern in der Nummerierung suchen:
Durch Löschen (oder andere Tätigkeiten) können unbenutzte Nummern (= Löcher) in Ihren Medikamenten-Stammdaten entstehen. Mit dieser Funktion können Sie diese Löcher stopfen, d.h. wenn Sie neue Medikamente hinzufügen, werden zuerst die Lücken gefüllt (v.a. weil Leistungsblätter mit Strichcode nur 5-stellige Medikamenten-Nummern verarbeiten können).

● Vor dem effektiven Nachführen der Daten eine Vorschau anzeigen.
Vor der definitiven Verarbeitung wird eine Liste der anzupassenden Daten angezeigt.

c.

Bereich Standard-Lieferant bei Neuaufnahmen (muss pro Mandant definiert werden):

Wenn Sie mit der Lagerverwaltung arbeiten, sollten Sie pro Medikament einen Lieferanten definieren. Unsere Empfehlung deshalb:

● Aktivieren Sie die Checkbox Beim Einfügen neuer Medikamente Standard-Lieferant einfügen.

2.

Klicken Sie Ende, um Ihre Einstellungen zu speichern und das Update-Center zu schliessen.

Beachten Sie zum Thema Medikamenten-Stammdaten-Update auch die Informationen zu Grundlagen und Durchführung.

In den Medikamenten-Stammdaten bestimmen Sie pro Medikament, ob beim automatischen Update via vitomedindexPlus der Code für die Mehrwertsteuer und/oder für die Packungsgrösse nachgeführt werden soll. Um diese Funktionalität nutzen zu können, müssen Sie in den Medikamenten-Stammdaten zwei Checkboxen einfügen. Dies kann mit wenig Aufwand via Fernwartung erledigt werden; wenden Sie sich bei Bedarf an unseren
Service Desk.

Beim Medikamenten-Update via vitomedindexPlus werden bei allen Medikamenten/Artikeln, welche eine Verbindung zu einem MiGeL-Artikel haben, die Preise gegenüber dem MiGeL-Maximum geprüft (beachten Sie die Checkboxen Verkaufspreis anpassen, wenn er grösser als der MiGeL-Preis ist und Verkaufspreis anpassen, wenn er kleiner als der MiGeL-Preis ist). So können Sie einstellen, ob Verkaufspreise grösser und/oder kleiner als der MiGeL-Preis geprüft werden sollen. Bei Artikeln ohne Verkaufspreis in vitomedindexPlus, jedoch mit einem MiGeL-Preis, wird der MiGeL-Preis angegeben. Alle Verkaufspreise, welche auf Grund der MiGeL-Prüfung angepasst wurden, werden in der Maske rot dargestellt.
Ausserdem gibt es die Checkbox Artikel mit MiGeL-Verbindung von einer Anpassung gemäss Schema ausschliessen. Ist der Vergleich mit den MiGeL-Preisen aktiviert, sollte diese Checkbox ebenfalls aktiviert sein, damit allfällig gemäss MiGeL angepasste Preise nicht immer wieder durch Definitionen im Preisschema überschrieben werden.
Es gibt Packungen, welche eine andere Anzahl Einheiten als der Original-MiGeL-Artikel aufweisen; dies wird bei der Preisprüfung entsprechend berücksichtigt und umgerechnet.

Wenn Sie den Schalter ExFactoryPreisAlsEinkaufPreisNehmen auf Ja setzen, wird beim Nachführen eines Medikamentes via MedIndex der Ex-Factory-Preis (inkl. dessen Gültigkeitsdatum) anstelle des Apotheker-Preises als Einkaufspreis verwendet.

Diese Funktionen können Sie auch über die Schalterverwaltung (Suchbegriff Updatecenter) einstellen.

Beim Starten von vitomed wird geprüft, wann Sie das letzte Medikamentenupdate durchgeführt haben. Ist die Frist höher als die eingestellte Warnfrist (Schalter WarnFristLetzterMediUpdate, Defaultwert ist 30 Tage), erfolgt eine Warnung (damit diese Warnung aktiv wird, muss ab der vitomed-Version 2.54.058 mindestens 1 Update ausgeführt werden).

Beachten Sie auch die Informationen bezüglich Medikamente ohne/mit Pharmacode im Medikamentenstamm anzeigen im Update-Center.

Beachten Sie auch die Informationen zum Thema Medikamentenstamm bereinigen.